Lås op for overholdelse lige ved hånden med ISMS.online's Mobile Policy Packs

Den moderne arbejdsplads er ikke længere begrænset til kontorvægge. Fjernarbejde, fleksible tidsplaner og geografisk spredte teams er i stigende grad almindelige. I dette dynamiske landskab er det ikke længere en luksus at sikre, at dine medarbejdere har sikker og kompatibel adgang til vitale politikker, uanset hvor de er, men en nødvendighed. Datasikkerhed og informationssikkerhed er altafgørende, og overholdelse af regler er afgørende for at undgå dyre sanktioner og skade på omdømme.

Virksomheder skal administrere sikkerhedspolitikker effektivt, fordi: 

1. Reducerer risikoen for cyberangreb: En stærk politik hjælper med at identificere og adressere sårbarheder og mindske potentielle skader fra sofistikerede angreb.
2. Fremmer overholdelse: At tilpasse sig regler som ISO/IEC 27001 undgår sanktioner og viser ansvarlig datahåndtering.
3. Standardiserer praksis: Klare politikker sikrer, at alle forstår forventningerne og minimerer risikoen for utilsigtede brud.
4. Opbygger positiv sikkerhedskultur: Brugervenlige politikker tilskynder til engagement og proaktiv sikkerhedsbevidsthed.
5. Beskytter forretningsmuligheder: Opfyldelse af sikkerhedsstandarder kan være en forudsætning for partnerskaber og kontrakter.

Hos ISMS.online er tilgængelighed og brugervenlighed kernen i alt, hvad vi gør. Det er derfor, vi er begejstrede for at afsløre vores seneste opdatering: Mobile Policy Packs er nu tilgængelige, der lægger vigtige politikker direkte i din hule hånd og styrker din mobile arbejdsstyrke med on-the-go support til overholdelse. 

Hvorfor mobil er vigtig for politikadgang

ISMS.online tilbyder en enkel tilgang til at holde styr på personale og leverandørers overholdelse af virksomhedens politikker. Politikpakker kan oprettes med de relevante politikker for hvert team og sendes ud via vores platform. Dette lader dig spore, hvem der har overholdt, og hvor påmindelser skal sendes, hvilket muliggør realtidsovervågning af individuelle, team- og afdelingsoverholdelse.   

Mens traditionelle desktop-baserede politikstyringssystemer tjener et formål, efterlader de ofte mobile medarbejdere strandet. Forestil dig en bygningsarbejder, der har brug for at præcisere en sikkerhedsprotokol på stedet, en sælger i marken, der har brug for oplysninger om klientens fortrolighed, eller et fjernt holdmedlem, der søger vejledning om regler om databeskyttelse. Forsinkelser, forvirring og potentielle problemer med manglende overholdelse kan opstå uden øjeblikkelig adgang til relevante politikker.  

Mobilpolitikpakker slår bro over denne kløft. Ved at optimere eksisterende politikbiblioteker til mobile enheder giver vi øjeblikkelig adgang til din virksomheds afgørende information lige ved hånden, så dit team kan:  

• Hold dig informeret og overensstemmende uanset placering: Uanset om du er på forretningsrejse, arbejder hjemmefra eller på et kundested, kan dit team få adgang til vigtige politikker med et par tryk på deres telefon eller tablet. Dette sikrer, at de har den mest opdaterede information, hvilket mindsker overholdelsesrisici. Brugere kan øjeblikkeligt få adgang til og referere til de nødvendige politikker med blot et par tryk, hvilket sparer værdifuld tid og strømliner deres arbejdsgang. 
• Fremme en ansvarlighedskultur: Nem adgang til politikker tilskynder til aktivt engagement og ejerskab af overholdelsesansvar. Ved at gøre politikker let tilgængelige fjerner du potentielle undskyldninger for manglende overholdelse og opdyrker en kultur af ansvarlighed i din organisation, hvilket i sidste ende fører til forbedret virksomhedsoverholdelse på tværs af alle afdelinger og roller.
• Drag fordel af modstandsdygtighed over for informationssikkerhed: Mobile Policy Packs er designet med robuste sikkerhedsfunktioner, der sikrer, at dine følsomme data forbliver beskyttet, selv når de tilgås på personlige enheder. Denne modstandsdygtighed over for informationssikkerhed minimerer risikoen for databrud og uautoriseret adgang, giver ro i sindet og beskytter dine værdifulde oplysninger.
• Forbered dig på fremtiden med AI Chat-hjælp: Mobile Policy Packs, der lanceres i 2024, danner grundlaget for vores kommende AI Chat-hjælpefunktion. Denne spændende funktion vil give brugerne problemfri adgang til politikrelateret support og vejledning direkte fra deres mobile enheder, hvilket yderligere forbedrer compliance og informationssikkerhed i din organisation.

"ISMS.online har hjulpet os med at kommunikere med personalet om politikændringer. Alle vores medarbejdere ved nu, hvor de kan finde virksomhedens processer, og under vores revision var vi i stand til at bruge Policy Packs til at bevise, at personalet havde læst vores politikker og kontroller." DOMINIC FORREST – CTO, IPROOV” 

Sådan fungerer mobilpolitikpakker 

Det er enkelt at få adgang til politikpakker på din mobilenhed: 

1. Log ind på ISMS.online: Åbn din foretrukne webbrowser på din smartphone eller tablet, og log ind på din ISMS.online-konto.
2. Naviger til politikpakker: Når du er logget ind, skal du gå til sektionen Policy Packs på platformen.
3. Installer Progressive Web App (PWA): Du finder et installationslink på siden Policy Pack Overview. Klik på den for at starte installationsprocessen.
4. Bekræftelse: Din enhed vil bede dig om at bekræfte installationen af ​​Policy Packs. Klik på "Bekræft" for at fortsætte.
5. Nyd adgang når som helst og hvor som helst: Når den er installeret, kan du åbne appen Policy Packs direkte fra din enheds startskærm. Derfra kan du læse politikker, markere dem som læste, gennemse dine pakker og nemt udføre opgaver.

Oplåsning af politiktilgængelighed med mobilpakker

I nutidens dynamiske arbejdsmiljø er det vigtigt at give dit team de rigtige værktøjer, især med hensyn til compliance og informationssikkerhed. Mobile Policy Packs tilbyder en unik løsning, der giver øjeblikkelig adgang til vigtige politikker, fremmer overholdelsesbevidsthed og øger den samlede effektivitet. Uanset om du er på stedet, arbejder eksternt eller blot foretrækker din mobile enheds bekvemmelighed, er Policy Packs nu kun et tryk væk. 

Vi vil meget gerne høre din feedback og erfaringer, så tøv ikke med at kontakte os med spørgsmål eller forslag. 

Klar til at komme i gang?

Eksisterende ISMS.online-brugere kan nu logge ind på deres konti og udforske den nye Mobile Policy Pack-funktion i dag ved at følge instruktionerne nævnt ovenfor.  

Ny på ISMS.online? Planlæg en gratis demo med en af ​​vores overholdelseseksperter for at opdage, hvordan vores markedsledende SaaS-platform kan understøtte dine overholdelsesbehov og styrke din mobile arbejdsstyrke. 

Book en demo