Administration af databeskyttelse er kompleks, men vi har forenklet den

Uanset om du kalder det personlig information eller håndtering af privatlivsoplysninger, vokser emnet hurtigt som et emne af forretningsmæssig betydning. Trusler fra massive bøder og omdømmeproblemer får kunderne til at give deres leverandører mandat til at overholde regler som GDPR og dets modstykker over hele verden.

Overholdelse af privatlivskrav er kompleks og oven i købet bredere informationssikkerhedsstyring (dvs. for andre informationsaktiver som kommercielle kontrakter, IPR og finansielle data) kan være en reel udfordring. Vi kan hjælpe dig med forskellige niveauer af overholdelse af privatlivets fred og vil også hjælpe dig med at finde ud af, hvilket niveau af PIMS (privacy information management system) du måske har brug for og hvorfor.

Privatliv er et komplekst emne, selv når det kommer til navnekonventioner

Om din organisationen er en controller eller en databehandler, eller begge dele, skal den beskytte enkeltpersoners personlige data. Personoplysninger er enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar person. Det kan dække alt fra navn og adresse, til en registrering af køb, der er foretaget, til fortrolige lægejournaler.

Persondatabeskyttelsesforordninger og -metoder udvikler sig hurtigt. Og der er forskellige måder at beskrive data, du beskytter. For eksempel:

• UK Information Commissioner's Office (ICO) kalder det "personlige data"
• British Standards Institute (BSI) kalder det "personlige oplysninger"
• Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO) kalder det "privatlivsinformation"

For at gøre tingene enkle kalder vi det normalt personlige data.

Tredjeparter er også forskellige i deres navngivningskonvention for ledelsessystemer omkring det, for eksempel:

• ICO'en har ikke et specifikt navn for det
• BSI kalder det en Personal Information Management System
• ISO kalder det et Privacy Information Management System

Begge disse specifikke udtryk forkortes i det mindste til PIMS, så det er det, vi kalder det!

Der er mange fordele forbundet med et PIMS, og det burde være noget, der hjælper med at skabe værdi for organisationen samt hjælpe med at håndtere trusler. Fordelene omfatter:

1. Opbygger tillid til din virksomheds opfattede evne til administrere personlige oplysninger, både for kunder og medarbejdere
2. Giver øget sikkerhed for interessenter
3. Understøtter overholdelse af GDPR og andre regler om privatlivets fred
4. Forbedrer struktur og fokus på databeskyttelsesstyring
5. Integrerer håndtering af persondata i organisationens kultur
6. Antager en risikobaseret tilgang til databeskyttelse
7. Tilskynder til løbende forbedringer at tilpasse sig ændringer i og uden for organisationen
8. Mere fremadrettet tænkning i forhold til konkurrenter, så hjælpsom til at vinde nye forretninger med risikovillige og stærke kunder

En række unikke værktøjer til håndtering af privatliv

Vi har prækonfigureret forskellige PIMS-løsninger til at opfylde dine behov med det formål at forenkle og lette færdiggørelsen i deres hjerte. Som med alle ISMS.online funktioner de er egnede til brug, uanset om du er nybegynder, forbedrer eller ekspert, og PIMS udnytter vores gennemprøvede ISMS-funktionalitet.

Derudover kan du også:

Registrer alle dine databehandlingsaktiviteter

Vi gør datakortlægning til en simpel opgave. Det er nemt at registrere og gennemgå det hele ved at tilføje din organisations detaljer til vores forudkonfigurerede dynamiske værktøj til registreringer af behandlingsaktivitet.

En sikker plads til anmodninger om emneadgang

Du bliver nødt til at vise, hvor godt du klarer dig Emneadgangsanmodninger. Vores sikre SAR-plads holder det hele ét sted og understøtter det med automatisk rapportering og indsigt.

Kraftfulde risikovurderings- og styringsværktøjer

Vi har skabt en indbygget risikobank og en række andre praktiske værktøjer, der vil hjælpe med alle dele af risikovurdering og styringsproces.

Simple skabeloner til privatlivsvurdering

Det er nemt at opsætte og køre forskellige former for privatlivsvurderinger, fra databeskyttelseskonsekvensvurderinger til lovgivningsmæssige eller compliance-parathed.

Effektiv, lydhør håndtering af brud

Du vil være klar, når det værste sker. Vi gør det nemt at planlægge og kommunikere dit brud-workflow og dokumentere og lære af hver eneste hændelse.

Plus en række andre specialfremstillede værktøjer

Vores gennemprøvede mennesker og værktøjer til fremskridtsstyring

Meget effektiv projektovervågning og samarbejde

Vores arbejdsområde gør samarbejde nemt og forenkler fremskridtsovervågning med en enkel godkendelsesproces og automatiske gennemgange indbygget som standard.

Valgfri forsyningskædestyringsværktøjer

Vi kan hjælpe dig med at vise, at du har kontrol over din forsyningskæde, og dækker alt fra kontrakter og kontakter til relations- og præstationsstyring og overvågning.

Hjælp og støtte med at engagere dine folk

Dit personale skal være lige i hjertet af din GDPR-løsning. Vores valgfrie kommunikations- og engagementsværktøjer kan hjælpe dig med at bringe dem om bord og holde dem kompatible.