Sådan hjælper du din revisor med at blive forelsket i dit ISMS

Det første indtryk betyder virkelig noget

Har du nogensinde klædt dig ud for at gøre det bedst mulige indtryk? Det er værd at skærpe op for din ISO 27001 også revision. Revisorer ser mange ISMS'er. De fleste består af intetsigende, forglemmelige, udskiftelige dokumenter. Vi hader at sige det, men de er normalt ret kedelige.

Så tænk på at polere dit ISMS. Bring dens glans til visuelt liv med overbevisende, praktiske diagrammer, billeder og andre designelementer. Din revisor vil få fat i det meget hurtigere, og de vil hjælpe dine brugere med at forstå og overholde det også.

Men du skal ikke bekymre dig om blomster eller chokolade. Revisorer skal være upartiske, så de kan ikke modtage gaver. Alt det kræver at vinde dem er en fremragende ismer. De elsker dem, der er bygget på platforme som vores, med dens dejlige brugergrænseflade, rige, dybe indhold og attraktive åbne gennemsigtighed.

Klæd dig ikke for langt op eller ned

Når du er den, der arrangerer en første date, er det bedst at lade din nye kærlighed vide, hvor du tager dem hen. På den måde ender de ikke i sort slips på pubben eller i jeans og T-shirt på en fornemt restaurant. Og i disse dage vil du sørge for, at I begge er COVID-sikre.

An revision bare det samme. Del din organisations dresscode, så din revisor kan vælge, om han vil klæde sig ud eller blande sig. Tal gennem PPE-behov og forsyninger. Og lad dem vide om eventuelle ture på stedet, så de kan medbringe deres egne sikkerhedsstøvler, hjelm, overalls eller andet.

Påklædningskoder er normalt ud over omfanget af et ISMS, så de er ikke noget, vi diskuterer med vores kunder. Men du kan bruge vores system til at indstille påmindelser til dig og dit team. Måske vil en af ​​dem minde dig om at have den dresscode-chat med din revisor...

Lidt omtanke rækker langt

Når du er ude på en første date, kan store, romantiske bevægelser være en tur-off. For meget, for tidligt! Men tankevækkende små bevægelser gør altid et godt indtryk. Det er det samme med en revision. Revision er et hårdt arbejde, så din revisor vil virkelig sætte pris på de små bidder af hjælp.

Reserver en parkeringsplads ved siden af ​​din hovedindgang. Præ-kort reception. Sørg for, at din revisor er ledsaget, men socialt distanceret til enhver tid, og at alle reviderede er punktlige. Ordne frokost- og tepauser, og sørg for, at du har tjekket op på eventuelle kostbehov.

Åh, og auditører elsker generelt chokoladekiks, selvom de måske gemmer de hjerteformede til den anden audit. Men gå ikke overbord! En massagestol kan være lidt meget, medmindre du selvfølgelig er en massagestolsproducent. Så er det hele en del af revisionen...

Få et værelse!

Ja virkelig. Til audit på stedet skal du sørge for et privat kontor med et desinficeret skrivebord, monitor, printer og lignende. Din revisor kan bruge det til at arbejde med deres revision resultater og opskrivning, hvilket giver dig et pusterum. For meget tid sammen for tidligt i et forhold kan jo være usundt.

Vi vil også anbefale at sortere andre fra organisatoriske detaljer såsom adgang til dokumenter, mennesker, systemer, data og så videre. Og det hele skulle være klar før tid. Ingen ønsker en akavet, flov stilhed, mens folk suser rundt i baggrunden og ordner tingene.

Det bedste ISMS platforme (som vores) er ret gennemsigtige, så det er nemt at dele, hvad din revisor har brug for at se. Vi kan også hjælpe dig planlægge din revisors besøg, så du kan skabe det perfekte lille gemmested til dem.

Afsked er sådan en sød sorg

Det er slutningen på din revision. Det er gået strålende. Og så læner din revisor sig over og hvisker de tre små ord, som du og dit ISMS-team har længtes efter at høre: "Du har bestået." Godt klaret! Du har opnået den perfekte første date.

Men vi er nødt til at tilføje en ikke-romantisk bemærkning. Organisationer består eller svigter faktisk ikke deres ISO revision. Ideelt set er du "anbefalet til certificering". Du skal stadig vente et par uger på fuld certificering. Men det er meget nemmere og pænere at sige ordet "bestå".

Så skilles du ikke af med et kys, men med et socialt distanceret lufthåndtryk og et muntert "tak, vi ses næste gang". Og som alle gode dates, bliver det nok den første af mange. I mødes igen til vedligeholdelse og re-certificeringsaudit, som vi selvfølgelig kan hjælpe dig igennem.

Hvordan var det for dig?

Det var den perfekte revision. Du har så glade minder. Men ud over at nyde eftergløden, brug et øjeblik på at reflektere. I ånden af ISO 27001 paragraf 10.2's behov for løbende forbedringer, reflekter over eventuelle forbedringer, du kan foretage.

Følg op på eventuelle forbedringsforslag og resultater hurtigt og fuldt ud. Tænk igennem, hvordan du kan polere dine systemer og processer. Disse små ting vil efterlade et varigt indtryk. Din revisor vil elske, at du har lyttet nøje og gjort en indsats for at ændre.

Vores platform er designet til at hjælpe dig løbende forbedre dit ISMS. Den slags forandring er kernen i ethvert stærkt, varigt forhold. De bedste partnere er dem, der får det bedste frem i dig og din organisation, uanset om det er din revisor, os eller nogen andre.

Så hvor går dette forhold hen?

På kort til mellemlang sigt vil det gå nogle ret gode steder hen. Du vil normalt se den samme revisor for et par revisioner. Dit certificeringsorgan kan meget vel nominere dem som din foretrukne revisor, hvilket vil hjælpe dig med at udvikle et dybere og mere meningsfuldt forhold til dem.

Du opbygger klare, veletablerede kommunikationskanaler. De vil være på toppen af ​​logistikken revision af dit ISMS. Og selvfølgelig vil de have et indgående kendskab til det, efterhånden som det vokser og udvikler sig. Men ak, det bliver bare en romantik, ikke et ægteskab.

For meget kendskab har mange potentielle ulemper. Så desværre er det usandsynligt, at du vil se den samme revisor i mere end et par år. Nå, det bliver godt, mens det varer. Og vores platform hjælper din næste revisor med at blive forelsket i dit ISMS igen.