5 Opgaver til bevidsthed om databeskyttelse, der skal implementeres i dag

Data Privacy Week, som finder sted hvert år fra 22.-28. januar, er en dedikeret tid til at øge bevidstheden om vigtigheden af ​​at beskytte personlige oplysninger online. Arrangementet har til formål at give enkeltpersoner mulighed for at tage kontrol over deres data og for virksomheder at prioritere deres kunders privatliv.

Privatlivets fred har støt bevæget sig op ad den politiske og handelsmæssige dagsorden i løbet af de sidste par år, med den hurtige digitale transformation, organisationer tog globalt, og eksponentielt øgede mængden af ​​data, de lagrede og behandlede. Læg hertil den voksende kompleksitet af cybertrussellandskabet, hvor brud og angreb bliver mere målrettede og udfordrende og med større omdømme og operationelle risici for organisationer. Databeskyttelse har aldrig været mere i søgelyset.

I dette blogindlæg vil vi diskutere, hvad databeskyttelse er, hvorfor organisationer bør bekymre sig om databeskyttelse, de forretningsmæssige fordele ved bedre praksis for databeskyttelse og fem trin til bedre databeskyttelse i din organisation.

Hvad er databeskyttelse

Databeskyttelse bliver nogle gange ved en fejl inkluderet som en del af informationssikkerhed eller cybersikkerhedspraksis, der fokuserer på en organisations evne til at holde sine kunders eller medarbejderes personlige oplysninger sikre mod uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og misbrug. Alligevel handler databeskyttelse faktisk om:

• Hvordan persondata indsamles
• De formål, som en organisation vil bruge disse data til
• Hvem vil data blive delt med
• Til hvilke formål deles dataene
• Hvilket samtykke har en bruger givet vedrørende brugen af ​​deres personlige oplysninger

Grundlæggende er databeskyttelse enkeltpersoners ret til at holde deres data private og kontrollere, hvordan de bruges af virksomheder, der indsamler og opbevarer dem. Organisationer skal være i stand til at svare på alle ovenstående punktopstillinger, da databeskyttelse ikke kun er en etisk forpligtelse, men nu er det også en lovgivningsmæssig forpligtelse.

Hvorfor organisationer bør bekymre sig om databeskyttelse

Databeskyttelse er ikke længere rart at have; det er et væsentligt krav for enhver virksomhed, der ønsker at bygge et stærkt fundament for vækst.

• Væksten i databeskyttelseslovgivningen

Ifølge UNCTAD, 71 % af landene har i øjeblikket love om beskyttelse af personlige oplysninger, og Gartner forudsiger, at det i 2024 vil stige til over 75 % af den globale befolkning, hvis deres personlige data er omfattet af reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger, hvilket skaber et stort overholdelseslandskab for organisationer at navigere i.

Forskrifter som f.eks GDPR og CPRA fremhæver, hvordan regeringer er fokuseret på databeskyttelse. Disse love er obligatoriske for enhver virksomhed, der behandler personoplysninger om landets borgere.

Ud over lande- eller statsspecifik regulering er der en bred vifte af branchespecifikke reguleringer som f.eks hippa, TISAX® , PCI DSS. Organisationer skal være meget bevidste om de krav til databeskyttelse, de skal kunne demonstrere, efterhånden som det lovgivningsmæssige landskab øges.

• Regulatoriske bøder – det økonomiske udfald af dårlig privatlivspraksis

Manglende overholdelse af databeskyttelseslovgivningen kan føre til store bøder.

Data fra den seneste DLA Piper GDPR-bøder og databrudsundersøgelse udtalte, at europæiske tilsynsmyndigheder udstedte over 1.1 mia. GDPR-bøder i 2022 alene, hvilket understregede, hvor alvorligt tilsynsmyndigheder tager privatlivets fred ved at håndhæve reguleringer af denne type.

Konsekvenserne af manglende overholdelse af reglerne om privatlivets fred kan være meget skadelige for en organisation. Og det er ikke kun GDPR det tager håndhævelsen mere alvorligt. Den nyligt opdaterede NIS 2 omfatter nu bøder på op til 10 millioner eller 2 % af den globale organisations omsætning. HIPAA lister forpligtelser på op til $1.5 millioner pr. kalenderår og endda fængsel i nogle tilfælde, og listen fortsætter.

• Kundetillid – Privatliv er afgørende

Ifølge en undersøgelse foretaget af Cisco33 % af kunderne har afbrudt båndene til virksomheder på grund af privatlivsproblemer, og 90 % af de adspurgte sagde, at de ikke ville købe fra en organisation, der ikke kunne bevise, at de var forpligtet til at beskytte deres databeskyttelse.

At demonstrere en forpligtelse til privatlivsstandarder på en kontinuerlig udviklingsbasis kan derfor adskille organisationer fra konkurrenter, vinde nye forretningsmuligheder og forbedre organisationens omdømme hos eksisterende kunder og kunder.

5 trin til bedre databeskyttelse i din organisation

Bedre databeskyttelse bør ikke være en opgave, der får opmærksomhed en gang om året under Data Privacy Week. Alligevel er det utvivlsomt et glimrende tidspunkt at starte på rejsen til at integrere effektive, langsigtede praksisser for databeskyttelse.

Nedenfor er fem vigtige skridt, organisationer kan tage i dag for at tage afsted på denne rejse mod bedre databeskyttelse.

1. Vedtag en standardbaseret tilgang til databeskyttelse

At skabe en helt ny privatlivsramme kan virke skræmmende, men den gode nyhed er, at du ikke behøver at starte fra bunden. Du kan vedtage flere etablerede privatlivsrammer for at integrere privatlivsstyring i din virksomhed. Nogle rammer du kan vedtage er:

• ISO / IEC 27701 – International Standard for Privacy Information Management
• NIST Cybersikkerhedsramme

Ved at vedtage en privatlivsramme kan du hurtigere identificere svagheder i privatlivets fred, mindske risici, nemt overvåge dine informationsaktiver og sikre den løbende udvikling af databeskyttelsespraksis i en organisation.

2. Etabler en privatlivskultur 

At opnå effektiv praksis for databeskyttelse i enhver organisation er kun muligt, hvis du har en kultur, der understøtter det. En privatlivskultur starter helt i toppen af ​​din virksomhed. Hvis din ledende ledelse ikke lever og ånder privatlivets fred, vil dine medarbejdere bestemt ikke se behovet for det.

Et praktisk værktøj til at opnå denne privatlivskultur kan være så simpelt som at bygge en business case for, hvorfor du har brug for en privatlivskultur, med fokus på følgende:

• De juridiske og lovgivningsmæssige konsekvenser af dårligt privatliv
• ROI ved at indføre en privatlivskultur
• Betydningen af ​​privatliv for dine kunder
• Hvordan en privatlivskultur ville understøtte virksomhedens mål

3. Uddannelse styrker dit folk

En organisations medarbejdere er den første forsvarslinje til at beskytte kundedatabeskyttelse, og med praktisk træning og uddannelse kan de være uvurderlige til at sikre en robust privatlivskultur.

Et af de mest potente værktøjer til rådighed for organisationer er en effektiv og tilgængelig databeskyttelsespolitik kombineret med et træningsprogram, der passer til din virksomhed og specifikke mål og dækker emner som:

• Sådan administrerer du personlige data
• Hvordan databeskyttelse gælder for hver medarbejders rolle
• Sådan genkender og rapporterer du potentielle brud
• Bedste praksis til at forbedre privatlivets fred

Privatliv er ikke en en-og-gjort aktivitet; derfor bør der regelmæssigt gennemføres yderligere træning, engagement og opdateringer af privatlivspolitikker og -procedurer for at sikre overholdelse af eventuelle opdateringer eller ændringer af lovgivningen.

4. Sørg for, at samtykke og præferencestyring er standardpraksis 

Samtykkestyring er en væsentlig del af håndteringen af ​​privatlivets fred i enhver virksomhed. At få et klart samtykke fra kunder om enhver data, der indsamles, forbedrer gennemsigtigheden og kan hjælpe med at sikre overholdelse af flere love, herunder GDPR.

GDPR skitserer klart, hvad der gør og ikke udgør samtykke ved indsamling af data. At sikre klarhed på dette område er grundlæggende for at sikre tilstrækkelig databeskyttelse. Hvis en organisation skal revideres, er det vigtigt at give klare registreringer af indhentning af gyldigt samtykke. Derfor er brugen af ​​samtykke- og præferencestyringsværktøjer til at sikre overholdelse et vigtigt skridt, som enhver organisation bør overveje.

5. Implementer effektive tekniske kontroller 

Organisationer bør implementere tekniske kontroller såsom:

• Kryptering – for at sikre følsom information, mens den transmitteres eller sorteres.
• Firewalls – for at skabe en barriere mellem et internt netværk og det eksterne netværk, der forhindrer uautoriseret adgang til data.
• Adgangskontrol – for at begrænse, hvem der kan få adgang til følsomme oplysninger, og hvilke handlinger brugere kan foretage med følsomme data.
• Systemer til registrering af indtrængen – til at overvåge netværksaktivitet for tegn på ondsindet aktivitet og advare sikkerhedsteams om potentielle trusler.

Disse tekniske kontroller hjælper organisationer med at beskytte personlige data, overholde databeskyttelsesforskrifter og reducere risikoen for databrud.

Download vores praktiske guide til disse fem tilgange til databeskyttelse

Fem trin til bedre databeskyttelse

De forretningsmæssige fordele ved bedre praksis for databeskyttelse

Ved at understrege databeskyttelse kan organisationer drage fordel af mere end blot at opfylde overholdelseskrav og undgå dyre sanktioner. Andre fordele omfatter:

Bedre dataoverblik og operationel beslutningstagning

Når man implementerer en privatlivsramme, får organisationer en klar og konsistent struktur til organisering og lagring af data, hvilket gør det nemmere for virksomheder at træffe informerede beslutninger. Dette kan føre til bedre strategisk planlægning, forbedret kundeservice og mere effektiv markedsføring.

God privatlivspraksis forbedrer også en virksomheds samlede operationelle effektivitet. Processen med at optage data kan give organisationer mulighed for at opdage unødvendige og ineffektive processer, hvilket reducerer ikke kun risiko, men også omkostninger. Derudover giver klare privatlivspolitikker en struktureret tilgang til håndtering af eventuelle privatlivshændelser, hvilket også kan reducere nedetiden.

Undgå databrud

Investering i privatliv hjælper med at forhindre databrud. Virksomheder med GDPR-kompatible privatlivspolitikker er mere sikre og oplever færre og billigere brud end dem, der ikke overholder GDPR. En omfattende privatlivspolitik skitserer betingelserne for at få adgang til oplysninger og etablerer bedste praksis for beskyttelse af personlige oplysninger for medarbejdere. Ved at reducere menneskelige fejl forbedrer en privatlivs-først tilgang datasikkerhed og gennemsigtighed og øger ansvarligheden.

Lås op for en konkurrencefordel 

Virksomheder kan øge kundernes tillid og tillid til deres organisation ved at demonstrere en forpligtelse til at beskytte følsomme kundedata.

Derudover, med de stadig mere strenge regler om databeskyttelse, mange EU-virksomheder foretrækker at arbejde med GDPR-kompatible virksomheder over ikke-GDPR-kompatible, og branchespecifikke regler ser organisationer uvillige til at arbejde med virksomheder, der ikke opfylder disse standarder. Kunder er også i stigende grad bekymrede for deres privatliv, så de afbryde hurtigt båndene til virksomheder på grund af privatlivsproblemer.

Styrk din databeskyttelse i dag

Hvis du ønsker at starte din rejse mod bedre databeskyttelse, kan vi hjælpe.

Vores ISMS-løsning muliggør en enkel, sikker og bæredygtig tilgang til databeskyttelse og informationsstyring med ISO 27701 og andre rammer. Indse din konkurrencefordel i dag.

Book en demo

TISAX® er et registreret varemærke tilhørende ENX Association. Alliantist Ltd. har ingen forretningsforbindelse med ENX Association. Omtalen af ​​TISAX®-varemærket indebærer ikke nogen erklæring fra varemærkeindehaveren om egnetheden af ​​de tjenester, der er annonceret ovenfor.