Alt du behøver at vide om ISO 45001

ISO 45001 er en international arbejdsmiljøstandard (OH&S), der giver en ramme for organisationer til at designe, implementere og løbende forbedre et arbejdsmiljø-ledelsessystem. Den erstatter den tidligere britiske standard, OHSAS 18001. Standarden bruger Plan-Do-Check-Act-metoden til at hjælpe virksomheder i alle størrelser og sektorer med at administrere sundhed og sikkerhed risici.

Naturligvis er styring og reduktion af sundheds- og sikkerhedsrisici afgørende for enhver organisation. Ved at vedtage ISO 45001-standarden kan din virksomhed systematisk styre arbejdsmiljørisici, reducere hændelser på arbejdspladsen, demonstrere engagement i medarbejdernes sundhed og sikkerhed og sikre overholdelse af arbejdsmiljøregler. Standarden kræver løbende forbedring så kompatible virksomheder kan sikre løbende forbedringer af arbejdsmiljø-ydelsen.

Oplev alt, hvad du har brug for at vide om ISO 45001, fra standardens omfang og krav til almindelige implementeringsudfordringer, og hvordan du overvinder dem. Uanset om du er en organisation, der søger at forbedre dine arbejdsmiljøprocesser eller ønsker at lære mere om bedste arbejdspraksis, giver denne blog nøgleoplysninger om ISO 45001-standard for at starte dig på din rejse mod overholdelse.

Forstå det grundlæggende i ISO 45001

ISO 45001 giver en ramme for implementering af et arbejdsmiljøledelsessystem, der gør det muligt for organisationer at forbedre deres arbejdsmiljø, identificere risici og reducere hændelser. Det giver retningslinjer og bedste praksis for at sikre de tilsigtede resultater af et arbejdsmiljø-ledelsessystem, herunder opfyldelse af overholdelsesforpligtelser og opnåelse af din organisations mål.

Standarden omfatter forskellige nøglekrav, herunder:

• Etablering og vedligeholdelse af en passende arbejdsmiljøpolitik
• Implementering af en proces for fareidentifikation, der er løbende og proaktiv
• Tildeling af arbejdsmiljø organisatoriske roller, ansvar og myndigheder 
• Overvågning og måling af arbejdsmiljøledelsessystemets ydeevne 
• Identificere, hvordan man opfylder lovkrav og andre krav

Overholdelse af disse krav gør det muligt for organisationer effektivt at demonstrere deres engagement i en sikker arbejdsplads.

ISO 45001 klausuler og bilag

ISO 45001-standarden er opdelt i klausuler og bilag: Punkt 4-10 beskriver standardens krav, mens bilag A giver vejledning om dens brug og implementering.

Punkt 4: Organisationens kontekst

Denne klausul kræver, at din organisation forstår relevante interne og eksterne problemer, der kan påvirke din evne til at opnå de tilsigtede resultater af dit arbejdsmiljøledelsessystem. Dette afsnit kræver også, at din organisation opnår en generel forståelse af behovene og forventningerne hos arbejdere og andre interesserede parter, herunder potentielle lovkrav. 

Klausul 4 beskriver også overvejelser om etablering af omfanget af et arbejdsmiljøledelsessystem og skitserer, hvordan din organisation skal etablere, implementere, vedligeholde og løbende forbedre sit arbejdsmiljøledelsessystem i overensstemmelse med ISO 45001 standardkravene.

Punkt 5: Ledelse og medarbejderdeltagelse

Klausul 5 beskriver, hvordan dit seniorteam skal demonstrere lederskab og engagement i dit arbejdsmiljøledelsessystem. Den skitserer også kravene til etablering, implementering og vedligeholdelse af en arbejdsmiljøpolitik.

Klausulen guider, hvordan topledelsen skal tildele og kommunikere ansvar for relevante organisatoriske roller i dit arbejdsmiljøledelsessystem. Det kræver også, at din organisation etablerer, implementerer og vedligeholder en proces (eller processer) til konsultation med arbejdere og arbejdstagerrepræsentanter vedrørende dit arbejdsmiljøledelsessystem.

Punkt 6: Planlægning

Klausul 6 giver vejledning om de handlinger, din organisation skal tage for at planlægge dit arbejdsmiljøledelsessystem, herunder:

• Arbejdsmiljørisici og muligheder
• Fareidentifikation
• Lovkrav og andre krav
• At tage skridt til at løse ovenstående forpligtelser. 

Klausulen beskriver også, hvordan din organisation bør etablere arbejdsmiljømål og planlægge effektive handlinger for at nå dem.

Punkt 7: Support

Denne klausul kræver, at din organisation bestemmer og leverer de støttesystemer, der er nødvendige for at etablere, implementere, vedligeholde og løbende forbedre et arbejdsmiljøledelsessystem. Dette omfatter:

• Ressourcer nødvendige til etablering, implementering, vedligeholdelse og løbende forbedring af arbejdsmiljøledelsessystemet
• Sikring af kompetence og uddannelse af medarbejdere, der udfører arbejde, der påvirker arbejdsmiljøresultatet
• Sikring af medarbejdernes bevidsthed om arbejdsmiljøpolitikken og -målene
• Etablering af intern og ekstern kommunikation, der er relevant for arbejdsmiljøledelsessystemet
• Sikring af, at arbejdsmiljøledelsessystemet inkluderer passende oprettet og opdateret dokumenteret information som krævet af ISO 45001.

Punkt 8: Betjening

Klausul 8 kræver, at din virksomhed etablerer, implementerer, kontrollerer og vedligeholder de processer, der kræves for at opfylde målene for dit arbejdsmiljøledelsessystem og til at implementere handlinger bestemt i klausul 6. Denne paragraf dækker to primære områder: operationel planlægning og kontrol, herunder fareeliminering og risikoreduktion og nødberedskab og indsats.

Punkt 9: Præstationsevaluering

Regelmæssige præstationsevalueringer gør det muligt for din topledelse at overvåge, måle, analysere og evaluere ydeevnen af ​​dit arbejdsmiljøledelsessystem. Denne klausul kræver, at dit lederteam bestemmer, hvad der skal overvåges og måles, og hvordan det skal gøres, herunder at opbevare passende dokumenterede oplysninger som bevis.

Din organisation skal også etablere processer til evaluering af overholdelse af ISO 45001-standarden, udføre interne audits med regelmæssige og planlagte intervaller for at evaluere dit arbejdsmiljøledelsessystem, foretage ledelsesgennemgange med planlagte intervaller for at sikre dets løbende egnethed, tilstrækkelighed og effektivitet og overveje muligheder for forbedring.

Punkt 10: Forbedring

Klausul 10 kræver, at din organisation identificerer forbedringsområder og implementerer handlinger for at opnå de tilsigtede resultater af dit arbejdsmiljøledelsessystem. 

Dette omfatter identifikation af afvigelser og udførelse af korrigerende handlinger, gennemgang af eksisterende vurderinger af arbejdsmiljørisici og andre risici og implementering af handlinger for at forhindre gentagelse af en afvigelse.

Fem vigtige fordele ved ISO 45001

ISO 45001-kompatible organisationer kan bedre beskytte deres medarbejdere og håndtere risici forbundet med arbejdsmiljø og sikkerhed, men implementering af standarden kan også give en bred vifte af fordele. Lad os undersøge fem vigtige fordele forbundet med ISO 45001-implementering:

1. Administrer risiko proaktivt

Forbedring af din arbejdsmiljøpræstation med ISO 45001 sikrer, at din organisation vurderer og adresserer risici og potentielle risici for sundhed og sikkerhed. Dette giver dig mulighed for at reducere antallet af hændelser og skader på arbejdspladsen og sikrer, at du har svarprotokoller på plads, hvis en hændelse skulle opstå.

2. Forbedre dit omdømme

Overholdelse af ISO 45001 viser din forpligtelse til løbende forbedringer af arbejdsmiljøet og arbejdstagernes sundhed, sikkerhed og velvære. Dette kan ikke kun forbedre medarbejdernes moral og fastholdelse, men det afspejler også positivt på din virksomhed til eksterne interessenter, potentielle investorer og potentielle kunder.

3. Overhold arbejdsmiljøreglerne

Overholdelse og certificering til ISO 45001 sikrer, at din organisation opfylder sine juridiske forpligtelser til at sikre medarbejdernes sundhed, sikkerhed og velfærd på arbejdet, såsom dem, der kræves i henhold til UK Health and Safety at Work Act 1974 og US Occupational Safety and Health Act af 1970 . 

4. Øg organisatorisk modstandskraft

Udvikling af protokoller for nødberedskab og hændelsesvar i overensstemmelse med ISO 45001-kravene kan sætte din organisation i stand til at reagere mere effektivt på sikkerhedshændelser. Derudover er der behov for løbende forbedringer i ISO 45001 – plan, do, check, act-rammen hjælper med at sikre, at din organisations arbejdsmiljø-ledelsessystems ydeevne øges.

5. Lavere forsikringsomkostninger

Forsikringsudbydere tilbyder ofte lavere præmier til organisationer, der demonstrerer en proaktiv tilgang til arbejdstagernes sundhed, sikkerhed og risikostyring. Opbygning, vedligehold og løbende forbedring af dit arbejdsmiljøledelsessystem giver dig mulighed for at demonstrere dit engagement i medarbejdernes sikkerhed og risikoreduktion.

Implementering af ISO 45001 er en vigtig mulighed for at forbedre din organisations sundheds- og sikkerhedspræstation og sikre dens fremtidige succes.

ISO 45001 certificeringskrav

ISO 45001-standarden opstiller specifikke krav til etablering, vedligeholdelse og løbende forbedring af et passende arbejdsmiljø- og sikkerhedsledelsessystem, som din organisation skal demonstrere for at opnå certificering til standarden med succes. Væsentlige krav omfatter:

1. 1. Arbejdsmiljøpolitik: Organisationer skal etablere, implementere og vedligeholde en passende arbejdsmiljø- og sikkerhedspolitik. Det skal være dokumenteret, kommunikeret i organisationen og tilgængeligt for interesserede parter, f.eks. medarbejdere og interessenter.
   2. Arbejdsmiljømål: Din organisation skal etablere arbejdsmiljømål for at vedligeholde og løbende forbedre arbejdsmiljøledelsessystemet og arbejdsmiljøpræstationen. Disse mål skal være i overensstemmelse med din arbejdsmiljøpolitik, måles, overvåges, kommunikeres og opdateres efter behov.

• Fareidentifikationsprocesser: Din organisation skal etablere, implementere og vedligeholde en eller flere processer til fareidentifikation. Disse processer skal tage højde for, hvordan arbejdet er organiseret, sociale faktorer, ledelse, organisationskultur, rutinemæssige og ikke-rutinemæssige aktiviteter og situationer, tidligere relevante hændelser, potentielle nødsituationer og andre problemer.

1. Nødberedskab og indsats: Standarden kræver, at din organisation etablerer, implementerer og vedligeholder en eller flere processer, der er nødvendige for at forberede sig på og reagere på potentielle nødsituationer. Dette omfatter etablering af en planlagt reaktion på nødsituationer, at tilbyde arbejdertræning til den planlagte indsats, periodisk test af planlagte reaktionsevner, evaluering af ydeevne og formidling af relevant information til arbejdere, entreprenører, besøgende og andre relevante parter.
2. Overvågning, måling og evaluering: For at evaluere og løbende forbedre din organisations arbejdsmiljøpræstation skal du konsekvent overvåge, måle, analysere og evaluere din indsats. Dit lederteam bør etablere, hvad der skal overvåges og måles, og hvordan man gør det, samt kriterier for evaluering og regelmæssige intervaller for overvågning, måling og evaluering. Dette giver dig mulighed for at evaluere din organisations præstation og effektiviteten af ​​dit arbejdsmiljøledelsessystem.

Navigering af almindelige ISO 45001-udfordringer

Manglende Executive Buy-In: 

Det kan være svært at sikre executive buy-in med et forståeligt travlt lederteam. Succes med at sikre topledelsens engagement ligger i at demonstrere værdien af ​​ISO 45001-overholdelse for din virksomhed.

Det er vigtigt at vise, hvordan et effektivt arbejdsmiljø kan forbedre arbejdstagernes sundhed og sikkerhed, overholdelse af obligatoriske sundheds- og sikkerhedsbestemmelser og brands omdømme. Buy-in fra dit øverste ledelsesteam kan også øge medarbejdernes engagement og forbedre effektiviteten af ​​dit arbejdsmiljøledelsessystem.

ISMS.onlines overholdelsesløsning, som leveres med prækonfigurerede skabeloner, guider dig gennem ISO 45001-kravene. Med al din dokumentation gemt på platformen kan du strømline dine interne og eksterne revisionsprocesser. Platformens enkelhed kan booste executive buy-in, hvilket sikrer enkel ISO 45001 implementering og løbende overholdelse.

Ressourcebegrænsninger: 

En proaktiv tilgang til arbejdsmiljø og sikkerhed kan fremme bedre forretningspraksis. Sæt din organisation op til succes ved at dele de vigtigste fordele ved implementering af arbejdsmiljøledelsessystem:

1. Opbyg en omfattende forretningscase, der skitserer omkostningerne, fordelene og implementeringens køreplan for ISO 45001, herunder hvordan et effektivt arbejdsmiljø kan frigøre ressourcer og reducere hændelser.
2. Fremhæv investeringsafkastet (ROI), vigtigheden af ​​et forbedret omdømme og den langsigtede værdi, det kan tilføre din virksomhed
3. Håndter eventuelle potentielle bekymringer eller indvendinger og giv løsninger eller afhjælpningsstrategier.

ISO 45001 revisions- og vurderingsprocessen

En ISO 45001-audit evaluerer din organisations arbejdsmiljøledelsessystem i forhold til kravene i standarden. Din revision vil sigte mod at vurdere tilstrækkeligheden af ​​din organisations processer, optegnelser og dokumentation vedrørende effektiviteten af ​​dit arbejdsmiljøledelsessystem. 

Typer af revisioner:

1. Intern revision: Din organisations interne team udfører dine interne revisioner. Disse audits giver mulighed for selvevaluering og hjælper med at identificere huller og forbedringsområder i dit arbejdsmiljøledelsessystem, før du kontakter et certificeringsorgan for din eksterne revision.
2. Ekstern revision: Eksterne revisioner udføres af uafhængige tredjepartsrevisorer eller certificeringsorganer. De evaluerer din organisations arbejdsmiljøledelsessystem i forhold til ISO 45001-kravene og giver en overensstemmelsesvurdering. Eksterne audits er afgørende for ISO 45001-certificering, der viser din virksomheds forpligtelse til bedste praksis for arbejdstagernes sundhed og sikkerhed.

Bedste praksis for vellykkede ISO 45001-revisioner:

1. Forbered dig grundigt: Gennemgå grundigt kravene i ISO 45001-standarden og sørg for, at alle nødvendige processer og dokumentation er på plads
2. Engager interessenter: Involver relevante interessenter gennem hele revisionsprocessen, herunder dit øverste ledelsesteam
3. Dokumenter alt: Vedligehold detaljeret dokumentation af din organisations arbejdsmiljømål, processer, du implementerer for at nå dine mål, og dokumentation for arbejdsmiljøledelsessystem, overvågning, måling og evaluering. Dette viser, at du overholder ISO 45001-standarden.
4. Løbende forbedringer: Overvåg, evaluer og forbedre løbende dit arbejdsmiljø-ledelsessystem for at sikre løbende overholdelse af ISO 45001-standarden.

Opnåelse af løbende ISO 45001-overensstemmelse

Din ISO 45001-certificering er gyldig i tre år, hvor overvågningsaudit finder sted i slutningen af ​​år et og år to. Vedligeholdelse og forbedring af dit arbejdsmiljøledelsessystem er nøglen til fortsat succes. Her er nogle vigtige elementer at overveje for at opretholde ISO 45001 løbende forbedringer:

1. Regelmæssige revisioner: Udfør periodiske interne audits for at vurdere effektiviteten og egnetheden af ​​dit arbejdsmiljøledelsessystem for at identificere områder, der kan forbedres.
2. Medarbejderuddannelse og feedback: Uddanner og træner løbende medarbejdere i deres arbejdsmiljøledelsesroller og -ansvar, og sørg for, at du har en medarbejderkonsultations- og deltagelsesproces på alle relevante niveauer og funktioner. 
3. Risikoidentifikation: Foretag regelmæssige risikovurderinger under hensyntagen til problemer identificeret i paragraf 4.1, som kan påvirke din organisations evne til at opnå de tilsigtede resultater af dit arbejdsmiljø-ledelsessystem. 

Du kan også udnytte en compliance-platform til nemt at demonstrere din kontinuerlige overholdelse. En platform vil opbevare al din dokumentation og dokumentation ét sted og gøre den let tilgængelig for revisorer.

Din overholdelsessucceshistorie starter her

Hvis du ønsker at styrke din bæredygtighed, forbedre dine interne processer og booste dit omdømme, kan ISMS.online hjælpe. 

Vores ISMS-løsning muliggør en nem, enkel og sikker tilgang til arbejdsmiljøstyring med ISO 45001. Lås op for din konkurrencefordel i dag – book din demo.