Hvordan forklarer jeg en ISMS til mine kolleger?
Indholdsfortegnelse:
Hvad er en ISMS?
Et informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS) er i bund og grund en sammenhængende samling af dokumenter, systemer og data, der kombineres for at gøre det muligt at træffe passende foranstaltninger for at styre informationssikkerheden for din virksomhed eller organisation.
Skal jeg forklare ISMS til mine kolleger?
Ja! Nå, nogen har brug for det, da ISO 27001 kræver, at ISMS er en del af og er integreret med organisationens processer og ledelsesstruktur. Yderligere krav tilsiger, at individerne er opmærksomme på informationssikkerhedspolitikken og kender til deres personlige roller i ISMS. Det betyder, at forklaringen skal planlægges og implementeres korrekt.
Hvordan forklarer jeg ISMS til mine kolleger?
Hvis vi gør den brede antagelse, at de fleste mennesker kun vil have en vag forståelse af ISO 27001, så kan det være en god idé at give dem information over tid.
Nogle generelle oplysninger om din beslutning om at bygge ISMS'et, hvem der er involveret, tidsplanerne, motiverne og driverne til at gøre det og lignende vil give alle en idé om projektet. Så vil nogle detaljer om forskellige dele af ISO 27001, der påvirker enkeltpersoner eller teams, være passende.
Husk, at nybegyndere skal bruge nogle bevidsthed og personale kan have brug for genopfriskning. Husk endelig, at ikke alle behøver at vide om alt og planlægge i overensstemmelse hermed.
Hvor passer ISO 27001 ind?
Simpelthen, overalt. ISO 27001 dikterer og danner den obligatoriske struktur for dit ISMS. Alle de områder af din organisation, der er inden for omfanget, er forpligtet til at engagere sig med ISMS i den relevante grad. Alle har en vis grad af involvering, med nogle afdelinger eller funktioner, der sandsynligvis er aktivt ansvarlige for driften af dele af dit ISMS.
Hvorfor er ISO 27001 vigtig for din virksomhed eller organisation?
Årsagerne til dette vil naturligvis variere fra organisation til organisation, men meget ofte nævnes et eller flere af følgende:
- Risikobegrænsning
- Kommerciel fordel
- Forbedret sikkerhedsstilling
- Bedre modstandsdygtighed
- Licens til drift
- Omdømme ledelse
- Organisationsdækkende centrale rammer
Hvordan dine kolleger vil understøtte ISO 27001 ISMS implementering
Hver ISMS har normalt en galionsfigur person eller team (såsom Business Information Security Bestyrelse). Denne person eller dette team implementerer normalt ikke hele ISMS isoleret, og de vil som minimum have ledelses- og lederstøtte (da det er et krav i ISO 27001). Andre vil sandsynligvis blive involveret, fordi dele af ISMS vil være deres kernespecialisme og ansvar – tænk på funktioner som Human Resources, IT og Procurement.
Hvordan sikrer jeg, at alle bruger vores ISMS?
ISO 27001 kræver integration i den daglige forretningsdrift. Uddannelse af personale og tildeling af ansvar til de personer eller afdelinger, der kører komponenter i dit ISMS, vil hjælpe med engagement.
En regelmæssig række af kommunikation (måske ved hjælp af en kommunikationsplan) vil hjælpe brugerne med at forstå vigtigheden af deres involvering i ISMS. Hvis alt andet fejler, så er der en klausul i ISO 27001, der noget ildevarslende kræver, at brugerne forstår "implikationerne af ikke at overholde ISMS-kravene". Så vi har gulerods- og pindtilgange til vores rådighed.
Forklar din rolle som Lead Implementer
Rollen som Lead Implementor er meget vigtig i en informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS). Lead Implementor er ansvarlig for implementering af ISMS'ens standarder og praksis. Deres opgaver er dog ikke begrænset til implementering af ISMS. De vil også være involveret i planlægning og styring af andet personales handlinger.
Forklaring af en revisors rolle
Revisoren er en uafhængig tredjepart, normalt en erfaren certificeret person, som har ansvaret for at verificere effektiviteten og de efterfølgende fordele afledt af en organisations informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS). Revisoren har ekspertisen til at afgøre, om specifikke områder forvaltes og drives effektivt, og om miljøet beskytter informationsaktiver og fortroligheden af kritiske sikkerhedsoplysninger.
Revisorer og deres organisationer spiller også en central rolle i at fremme overholdelse og overholdelse af informationssikkerhed standarder inden for offentlige og private industrier.
Forskellene mellem konkurrerende ISMS-løsninger
Der er ikke noget nyt om Information Security Ledelsessystemer (ISMS). Faktisk er der en række af dem tilgængelige i dag, og hver især fremhæver de fordele, de kan give din organisation.
Hvert af disse systemer har overlappende muligheder, i det mindste kan man hævde at gøre alt. Så vi står over for et spørgsmål: skal vi implementere endnu et ISMS eller forbedre vores eksisterende løsning? Hvad er de vigtigste forskelle mellem at konkurrere ISMS løsninger?
Software
An ISMS software løsning er essentiel for enhver virksomhed, simpelthen fordi den følger de globalt accepterede standarder og sikrer, at en virksomhed har en struktureret og systematisk tilgang til styring af risici. ISMS-software gør det muligt at skabe flere strukturer, der er nyttige til styring af ISMS.
En grundlæggende ISMS-software kommer med dokumentlagring, klassificering, versionering og autorisation, evnen til at konstruere skabeloner til forskellige dokumenttyper, opgavestyring og meget mere. Som et resultat er det meget nemmere at holde materialet konstant. Det er meget nemmere, hvis en tredjepartsleverandør allerede har opsat et system, leveret passende skabeloner og så.
Regneark og dokumenter
I betragtning af at en ISMS er stærkt afhængig af strukturerede data og dokumenter, synes det at være en brugbar mulighed at bruge kontorværktøjer såsom regneark og editorer som Microsoft Excel og Word.
Dette er uden tvivl muligt for simple strukturer og beskedne datasæt. En integreret del af et ISMS er dog den komplekse sammenkobling af data, dokumenter og opgaver – og i Office tilfælde skal disse forbindelser laves manuelt og opdateres. Dette kan let blive opgave og føre til fejl og revision fælder (som modsigelser). Brug af regneark og dokumenter kan tænkes, hvis strukturen holdes grundlæggende, og brugeren har en høj grad af tålmodighed.
Selvom regneark ikke ser ud til at give det samme funktionalitetsniveau som ISMS-software, kan virksomheder ofte se dem som et billigere alternativ.
Cloud software
Cloud-baserede software til styring af informationssikkerhed (ISMS) er i høj kurs i disse dage. Cloud-baseret software giver dig mulighed for at holde dig opdateret og sikker på de nyeste patches og forbedringer, hvilket giver en masse fleksibilitet med hensyn til, hvilke enheder dine medarbejdere bruger, og hvor de arbejder.
Cloud-baseret Information Security Management Software (ISMS) giver virksomheder en platform til at administrere alle deres sikkerhedskrav på ét sted uden besværet med on-site hardware osv.
En cloud-baseret ISMS-softwareløsning er et sikkert online informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS) og databeskyttelsesløsning, der inkluderer værktøjer, politikker og rammer. I modsætning til traditionel installerbar software er Information Security Management System (ISMS) sikkert distribueret via skyen. Dette indebærer at have et sikkert cloud-informationssikkerhedsstyringssystem, der altid er tilgængeligt (ISMS).
Uanset om du lige er startet på dit første ISO 27001-projekt eller en ekspert, der ønsker at kombinere flere standarder og regler, er de cloud-baserede muligheder i ISMS.online gør det nemt at komme i gang.
Fordelene ved et ISMS
Hvad er fordelene ved en ISMS? Det er et vigtigt spørgsmål, som du bør stille dig selv, hvis du ikke allerede har et. Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO) udgav 27000, som skitserer en ramme for implementering af informationssikkerhedsstyringssystemer (ISMS). Det giver retningslinjer og krav til implementering af et ISMS for effektivt at beskytte din organisation mod cyberangreb og trusler.
Sikre dine oplysninger i alle dens former
Informationssikkerhedsstyringssystemer (ISMS) giver virksomheder og organisationer de væsentlige rammer til at beskytte information i alle dens former. Sådanne systemer er specielt designet til at imødekomme de betydelige mængder information, der nu bruges, formidles og administreres af virksomheder og offentlige myndigheder rundt om i verden.
Øg din modstandsdygtighed mod angreb
Et Information Security Management System (ISMS) er et vigtigt værktøj for enhver organisation, der ønsker at beskytte sine data og reducere risikoen for et vellykket informationssikkerhedsangreb. Det giver dig mulighed for at forstå, styre og kontrollere de risici, der er forbundet med dine forretningsaktiviteter og informationssystemer.
Administrer alle dine oplysninger ét sted
Et ISMS er en nem og omkostningseffektiv måde at administrere alle dine oplysninger på ét sted. Det vil hjælpe dig med at reducere lager- og driftsomkostninger, behold din data sikre og giv en reviderbar registrering af opbevaringsperioden for alle dine dokumenter. Et ISMS vil også gøre dig i stand til at gennemgå oplysninger meget hurtigere, når du svarer på forespørgsler og anmodninger om information, og når dit system bliver revideret.
Reager på skiftende sikkerhedstrusler
Et Information Security Management System (ISMS) er en ramme og et sæt standarder, der hjælper med at styre sikkerheden for en organisations værdifulde aktiver. Et ISMS består af tre faser: Plan, Do, Check and Act (eller PDCA), hvor de to første er obligatoriske for at sikre, at din organisation er fuldt beskyttet.
Reducer omkostninger forbundet med informationssikkerhed
Informationssikkerhedsstyringssystemer har vist sig at reducere omkostninger forbundet med informationssikkerhed. Faktisk, hvor der er et veletableret ISMS på plads, vil sådanne omkostninger (og ofte risici) sandsynligvis være meget lavere.
Beskyt fortroligheden, tilgængeligheden og integriteten af dine data
Information Security Management System (ISMS) giver en struktur, der hjælper med at muliggøre fortroligheden, tilgængeligheden og integriteten af alle din virksomheds oplysninger. Derudover har det følgende fordele:
- Eliminer eller mindske risiciene for personlige data eller virksomheder aktiver forårsaget af angreb på dine informationssystemer
- Udfør interne audits for at identificere eventuelle sikkerhedssvagheder og løbende forbedre deres effektivitet
- Giv bedre beskyttelse af kundedata, overhold brancheregler som f.eks. EU Generel databeskyttelsesforordning og andre
Forbedre virksomhedskulturen
I sidste ende vil dokumentation af din virksomheds ISMS hjælpe med at opbygge din virksomhedskultur. Et veldefineret ISMS fastlægger, hvad der forventes af de involverede og understøtter principperne om løbende forbedring, gennemsigtighed og tillid. Når dine medarbejdere ser, at deres informationssikkerhed er en prioritet, bliver de bemyndiget til at bruge deres bedste dømmekraft til at øge sikkerheden. Dette giver dem mulighed for at tage ejerskab og ansvar, hvis de opdager et muligt problem på arbejdspladsen.
Fordelene ved en
cloud ISMS-løsning
Cloud ISMS-løsninger er i højsædet i dag, fordi de gør det nemt for organisationer at administrere deres sikkerhedsoverholdelse på en måde, der reducerer forretningsrisikoen.
Overholdelse er bydende nødvendigt, og for mange virksomheder får bøder og bøder for at have ikke-kompatible systemer. Det er meget dyrt at få lavet en sikkerhedsrevision, så alternativet er at købe en cloud ISMS-løsning. Dette gør det endnu nemmere at beholde din system sikkert og kompatibel, fordi du kan få en rapport med et klik på en knap. Du behøver ikke bekymre dig om selv at installere softwaren, holde tjenesterne opdaterede eller håndtere eventuelle problemer, der måtte opstå.
Disse cloud-løsninger fungerer også på tværs af enhver enhed, hvor som helst i verden, hvilket gør overholdelse af sikkerheden enkel og endda automatisk.
Hvordan ISMS.online gør dit liv nemt
Med praktisk talt alt, hvad du har brug for på ét sted, gør tjenester som ISMS.online det betydeligt nemmere og hurtigere at opnå ISO 27001-certificering.
ISMS.online giver rammer, der er enkle at følge, og som er ideelle til samarbejde. Uanset om du ønsker at overholde regler, få certificeringer eller blot forenkle en tidskrævende proces, har vi udviklet en række forskellige rammer, der er tilgængelige for dig.
Vores strømlinede, sikre og bæredygtige platform vil hjælpe dig med at omdanne din brancheviden og informationssikkerhedsekspertise til et omkostningseffektivt, yderst effektivt informationssikkerhedsstyringssystem.
Vi er den mest praktiske, brugervenlige og altomfattende tilgang til ISMS-succes. Vi leverer en alt-i-en, cloud-baseret platform, der gør dig i stand til med sikkerhed at opfylde alle dine informationssikkerheds- og andre overholdelsesbehov.
Når du logger ind på ISMS.online, venter alt, hvad du behøver for at designe, konstruere og implementere dit certificeringsklare ISMS på dig. Det er virkelig en alt-i-én løsning.
Vores sikrede resultater metode skitserer en ligetil, praktisk og gennemtestet strategi for at opnå første gang ISO 27001 succes. Vores integrerede værktøjer, skabeloner og handlingsrettede papirer giver dig et forspring på 77 % i udviklingen af din certificeringsdokumentation.
Vores Virtuel coach giver 24/7 kontekstspecifik assistance, hvilket sikrer, at du aldrig tager det forkerte skridt. Opkald + 44 (0) 1273 041140 for eksperthjælp til at komme i gang.
Du kan også sende en e-mail til enquiries@isms.online at høre fra en af vores eksperter.
Hvordan tildeler jeg arbejdet til mine kolleger for ISO 27001-certificering?
I implementeringsfasen vil standard, simple projektledelsesmetoder sandsynligvis være tilstrækkelige. Folk skal vide, hvad de skal gøre, hvornår og på de standarder, der kræves. Dele af ISO 27001 egner sig fint til at blive tildelt forretningsfunktioner. Eksempler omfatter IT, Human Resources og Supplier Management.
Hvem er involveret i implementeringen af et ISMS?
Ikke alle skal involveres i implementeringen. De fleste organisationer beskæftiger sig med implementeringen som et projekt, og projektlederen (almindeligvis kendt som "lead implementer") vil involvere andre efter behov. De eneste visse andre deltagere vil være den øverste ledelse i en eller anden form, ofte som en del af et 'styreteam', ISMS bestyrelse eller lignende.
Hvorfor er det vigtigt for alle at være involveret i vores gennemførte ISMS?
Alle i din organisation, som du har besluttet er inden for dens omfang, vil i sidste ende være en del af ISMS. Deres involvering vil variere - ledelsen er i sidste ende ansvarlig for ISMS, der er normalt en galionschef, der kan være en sikkerhedskomité eller bestyrelse, og visse afdelinger kan eje og køre komponenter (f.eks. IT). Alle skal overholde ISMS-kravene - din organisation har trods alt bygget det som et skræddersyet system, der passer til det, du laver.
