ISO 27001:2022 Bilag A 8.10 Tjeklistevejledning

ISO 27001 A.8.10 Tjekliste til sletning af oplysninger

A.8.10 Informationssletning i ISO 27001:2022 er en central kontrol, der fokuserer på sikker og fuldstændig fjernelse af information, der ikke længere er nødvendig. Denne kontrol er afgørende for at forhindre uautoriseret adgang til følsomme data, mindske risikoen for databrud og sikre overholdelse af lovgivningsmæssige forpligtelser.

Implementering af A.8.10 kræver en struktureret tilgang, der omfatter detaljerede politikker, avancerede sletningsmetoder, grundig verifikation, klar ansvarstildeling og regelmæssige anmeldelser.

Hvorfor skal du overholde bilag A.8.10? Nøgleaspekter og fælles udfordringer

Dataopbevaringspolitik

Udfordring: Udarbejdelse af en omfattende dataopbevaringspolitik, der stemmer overens med forskellige juridiske, regulatoriske og forretningsmæssige krav på tværs af forskellige datatyper og jurisdiktioner. Inkonsekvente politikker kan føre til utilsigtet opbevaring eller for tidlig sletning af kritiske data.

• Opløsning: Brug ISMS.online's Politik skabeloner og pakke at etablere robuste dataopbevarings- og sletningspolitikker. Disse skabeloner sikrer omfattende dækning, og Versionskontrol og dokumentadgang funktioner opretholder opdaterede politikker, der er tilgængelige for alle relevante interessenter, og sikrer overholdelse og ansvarlighed.
• Relaterede ISO 27001-klausuler: Kontekst af organisation, ledelse og planlægning

Metoder til sikker sletning

Udfordring: Implementering af sikre sletningsmetoder, der er effektive på tværs af forskellige lagermedier, herunder HDD'er, SSD'er og cloud-tjenester. At sikre, at slettede data er uigenkaldelige, udgør en teknisk udfordring, især med avancerede datagendannelsesteknikker.

• Opløsning: ISMS.online's Asset Management funktioner, såsom Asset Registry and Labeling System, hjælpe med at identificere og klassificere informationsaktiver. Dette muliggør valg af passende sletningsmetoder, såsom datasletning, afmagnetisering og fysisk ødelæggelse, hvilket sikrer grundig og sikker bortskaffelse af data.
• Relaterede ISO 27001-klausuler: Support, drift og præstationsevaluering

Verifikation og dokumentation

Udfordring: Sikring af omfattende verifikation og dokumentation af informationssletningsprocesser, hvilket er afgørende for revisionsberedskab og overensstemmelsesverifikation.

• Opløsning: Incident Tracker i ISMS.online's Incident Management modul giver detaljeret dokumentation for sletningsprocessen, herunder hvem der godkendte og udførte sletningen, de anvendte metoder og de udførte verifikationstrin. Dette sikrer, at alle handlinger registreres og kan gennemgås under revisioner, hvilket øger gennemsigtigheden og ansvarligheden.
• Relaterede ISO 27001-klausuler: Dokumenteret information, overvågning, måling, analyse og evaluering

Ansvarsopgave

Udfordring: Klart at definere og kommunikere roller og ansvar i informationssletningsprocessen for at forhindre huller eller uautoriserede handlinger.

• Opløsning: ISMS.online's Policy Management muliggør klare rolledefinitioner og ansvarsområder. Dette inkluderer at specificere, hvem der er autoriseret til at udføre sletninger, hvem der verificerer dem, og hvem der auditerer processerne for at sikre, at alt personale er uddannet og bevidst om deres pligter.
• Relaterede ISO 27001-klausuler: Organisatoriske roller, ansvar og autoriteter og bevidsthed

Periodisk gennemgang

Udfordring: Regelmæssig gennemgang og opdatering af sletningsprocedurer for at tilpasse sig nye teknologiske fremskridt, nye sikkerhedstrusler og udviklende regulatoriske landskaber.

• Opløsning: ISMS.online's Revisionsledelse funktioner inklusive Revisionsskabeloner og dokumentation, understøtter regelmæssige revisioner og gennemgange af sletningsprocesser. Det Compliance Management værktøjer som f.eks Regs Database og Alert System, sikre, at organisationen holder sig informeret om lovændringer, hvilket muliggør rettidige opdateringer af politikker og procedurer.
• Relaterede ISO 27001-klausuler: Intern revision, ledelsesgennemgang og løbende forbedringer

ISMS.online-funktioner til at demonstrere overholdelse af A.8.10

• Politikstyring:
  • Politikskabeloner og pakke: Opret omfattende dataopbevarings- og sletningspolitikker, der dækker alle nødvendige aspekter og er i overensstemmelse med lovkrav.
  • Versionskontrol og dokumentadgang: Oprethold ajourførte politikker og sørg for, at de er tilgængelige for alle interessenter, hvilket understøtter gennemsigtighed og ansvarlighed.
• Incident Management:
  • Incident Tracker: Registrer og administrer alle hændelser relateret til sletning af data, og dokumenter hvert trin for at sikre korrekt håndtering og verifikation.
• Kapitalforvaltning:
  • Aktivregister og mærkningssystem: Spor og klassificer informationsaktiver, og sørg for, at passende sletningsmetoder anvendes og dokumenteres.
  • Overvågning og adgangskontrol: Kontroller adgangen til data og sikrer, at kun autoriseret personale kan udføre eller verificere sletninger.
• Revisionsledelse:
  • Revisionsskabeloner og dokumentation: Udfør regelmæssige audits for at verificere overholdelse af procedurer for sletning af oplysninger og dokumentfund.
  • Korrigerende handlinger: Implementer og spor korrigerende handlinger for at løse eventuelle identificerede problemer, hvilket sikrer løbende forbedringer.
• Overholdelsesstyring:
  • Regs Database og Alert System: Hold dig orienteret om ændringer i love og regler i forbindelse med opbevaring og sletning af data.
  • Rapporterings- og træningsmoduler: Giv undervisning i sikker sletningspraksis og generer overholdelsesrapporter for at demonstrere overholdelse af politikker.

Detaljeret bilag A.8.10 Overholdelsestjekliste

• Dataopbevaringspolitik
  • Udvikle en omfattende dataopbevaringspolitik, der dækker alle datatyper og opbevaringsperioder.
  • Sørg for, at politikken er i overensstemmelse med relevante juridiske, regulatoriske og forretningsmæssige krav.
  • Gennemgå og opdater regelmæssigt politikken for at afspejle ændringer i love, regler eller forretningsbehov.
• Metoder til sikker sletning
  • Identificer alle informationsaktiver og klassificer dem efter følsomhed og lagringsmedietype.
  • Implementer sikre sletningsmetoder, der er passende for hver type lagermedie, såsom datasletning, afmagnetisering eller fysisk ødelæggelse.
  • Test sletningsmetoder med jævne mellemrum for at sikre, at de er effektive, og at data ikke kan gendannes.
• Verifikation og dokumentation
  • Dokumenter alle sletteprocesser, inklusive de anvendte metoder, bekræftelsestrin, der er taget, og eventuelle problemer.
  • Vedligehold en log over, hvem der godkendte og udførte sletningerne, med tidsstempler.
  • Revider regelmæssigt sletteoptegnelser for at sikre overholdelse af politikken og identificere eventuelle forbedringsområder.
• Ansvarsopgave
  • Tydeligt definere og tildele roller og ansvar for alle aspekter af informationssletningsprocessen.
  • Sørg for, at alt involveret personale er uddannet og bevidst om deres ansvar.
  • Sørg for løbende træning og opdateringer, efterhånden som politikker og procedurer udvikler sig.
• Periodisk gennemgang
  • Planlæg og foretag regelmæssige gennemgange af sletningsprocedurer for at sikre, at de forbliver effektive og kompatible.
  • Opdater procedurer efter behov for at imødegå nye teknologier, trusler eller regulatoriske krav.
  • Dokumentere og kommunikere eventuelle ændringer i procedurer til alle relevante interessenter.

Ved at løse disse fælles udfordringer med de omfattende funktioner, der tilbydes af ISMS.online, kan en Chief Information Security Compliance Officer (CICSO) sikre sikker og kompatibel sletning af oplysninger, beskytte organisationen mod potentielle databrud og compliance-problemer. Denne detaljerede tilgang opfylder ikke kun, men overgår kravene i ISO 27001:2022, hvilket sikrer, at der er robust informationssikkerhedspraksis på plads.

Hvert bilag A Kontroltjeklistetabel

Hvordan ISMS.online hjælper med A.8.10

Klar til at løfte din informationssikkerhedspraksis til næste niveau?

Opdag, hvordan ISMS.online kan strømline din overholdelse af ISO 27001:2022, herunder den kritiske A.8.10-kontrol til sletning af oplysninger. Vores omfattende platform tilbyder alt, hvad du behøver for at implementere og administrere sikre sletningsprocesser, hvilket sikrer, at din organisation forbliver kompatibel og beskyttet mod databrud.

Tag det første skridt mod robust informationssikkerhedsstyring i dag!

Kontakt ISMS.online for at planlægge en personlig demo og se, hvordan vores funktioner kan ændre din overholdelsesindsats. Vores eksperter er klar til at guide dig gennem platformen og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. Sikre dine data, strømline din overholdelse, og styrk dit team med ISMS.online.