ISO 27001:2022 Bilag A 7.7 Tjeklistevejledning

ISO 27001 A.7.7 Clear Desk og Clear Screen Checkliste

A.7.7 Clear Desk and Clear Screen er en kontrol under kategorien Physical Controls i ISO 27001:2022. Denne kontrol fokuserer på at sikre, at følsomme oplysninger ikke efterlades eksponeret, og at arbejdsområder holdes sikre. Effektiv implementering af denne kontrol er afgørende for at opretholde fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af ​​oplysninger i en organisation.

Nedenfor finder du en detaljeret introduktion, implementeringsvejledninger, almindelige udfordringer, ISMS.online-funktioner til at demonstrere overholdelse og en omfattende overholdelsestjekliste for at sikre robust overholdelse af denne kontrol.

Anvendelsesområde for bilag A.7.7

Implementering af en klar skrivebords- og klar skærmpolitik er en væsentlig komponent i et omfattende informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS). Denne politik påbyder, at alle følsomme oplysninger, uanset om de er i fysisk eller digital form, opbevares sikkert eller skjules, når de ikke er i brug.

Det primære mål er at forhindre uautoriseret adgang, utilsigtet tab eller eksponering af følsomme data. Denne praksis forbedrer ikke kun sikkerheden, men understøtter også overholdelse af lovgivning og fremmer en kultur af sikkerhedsbevidsthed i organisationen.

Nøglemål i bilag A.7.7

• Undgå uautoriseret adgang: Ved at sikre, at skriveborde er ryddet for følsomme dokumenter, og skærme er låst eller slukket, når de er uden opsyn, minimeres risikoen for uautoriseret adgang.
• Beskyt fortrolige oplysninger: Hjælper med at beskytte både fysisk og digital information mod at blive set, tilgået eller taget af uautoriserede personer.
• Vedligehold rene og organiserede arbejdspladser: Opfordrer medarbejderne til at holde deres arbejdspladser ryddelige, hvilket også kan forbedre den samlede effektivitet og produktivitet.

Hvorfor skal du overholde bilag A.7.7? Nøgleaspekter og fælles udfordringer

Ryd skrivebordspolitik

Implementering: Medarbejdere bør rydde deres skriveborde for alle dokumenter og materialer, der indeholder følsomme oplysninger, når de ikke er til stede.

Fælles udfordringer:

Modstand mod forandring: Medarbejdere kan modstå at tilegne sig nye vaner, især hvis de er vant til at have dokumenter let tilgængelige på deres skrivebord.

• Løsning: Implementer en robust forandringsledelsesproces. Engager medarbejderne gennem træningsprogrammer, og kommuniker klart fordelene og nødvendigheden af ​​politikken.

Utilstrækkelige opbevaringsløsninger: Mangel på sikre opbevaringsløsninger kan gøre det svært for medarbejderne at overholde politikken.

• Løsning: Sørg for passende sikker opbevaringsmuligheder, såsom aflåselige skabe eller skuffer. Sørg for, at ressourcer identificeres og allokeres korrekt.

Overvågning af overholdelse: Regelmæssig kontrol for at sikre overholdelse kan være ressourcekrævende og kan møde modstand fra personalet.

• Løsning: Integrer overensstemmelseskontrol i regelmæssige revisioner. Brug automatiserede værktøjer til overvågning og rapportering.

Ryd skærmpolitik

Implementering: Medarbejdere bør låse deres computere eller slukke deres skærme, når de efterlader deres arbejdsstationer uden opsyn.

Fælles udfordringer:

Inkonsekvent overholdelse: Medarbejdere kan glemme at låse skærme eller måske ikke opfatte vigtigheden af ​​denne handling, hvilket fører til inkonsekvent overholdelse.

• Løsning: Automatiser skærmlåsning efter en defineret periode med inaktivitet. Forstærk vigtigheden af ​​skærmlåsning gennem regelmæssige oplysningsprogrammer.

Tekniske begrænsninger: Ældre systemer eller software understøtter muligvis ikke automatisk skærmlåsning eller kan have begrænset funktionalitet i dette område.

• Løsning: Opgrader systemer og software for at understøtte nødvendige sikkerhedsfunktioner. Sørg for, at tekniske krav er inkluderet i behandlingsplanen for informationssikkerhedsrisiko.

Afbalancering af sikkerhed og brugervenlighed: At sikre sikkerhed uden at påvirke brugervenligheden og medarbejdernes effektivitet kan være udfordrende, især i miljøer med højt tempo.

• Løsning: Udfør en grundig risikovurdering for at bestemme den optimale balance. Implementer brugervenlige løsninger og indsaml medarbejderfeedback for løbende forbedringer.

Fordele ved overholdelse

• Forbedret sikkerhed: Reducerer risikoen for databrud ved at sikre, at følsomme oplysninger ikke efterlades blotlagt.
• Overholdelse: Hjælper med at opfylde lovgivningsmæssige og juridiske krav til databeskyttelse.
• Forbedret bevidsthed: Opmuntrer til en kultur af sikkerhedsbevidsthed blandt medarbejderne.

ISMS.online-funktioner til at demonstrere overholdelse af A.7.7

• Policy Management:
  • Politikskabeloner: Brug foruddefinerede skabeloner til at skabe klare skrivebords- og skærmpolitikker.
  • Politikpakke: Sæt relaterede politikker sammen for nem adgang og administration.
  • Versionskontrol: Spor ændringer og opdateringer af politikker over tid.
• Incident Management:
  • Incident Tracker: Registrer og spor hændelser relateret til manglende overholdelse af clear desk og klare skærmpolitikker.
  • Workflow: Administrer processen med hændelsesrapportering, undersøgelse og løsning.
  • Notifikationer: Opsæt advarsler for, når hændelser rapporteres eller kræver opmærksomhed.
• Revisionsledelse:
  • Revisionsskabeloner: Brug skabeloner til at udføre regelmæssige revisioner af overholdelse af clear desk og klare skærmpolitikker.
  • Revisionsplan: Planlæg og administrer revisioner for at sikre løbende overholdelse.
  • Korrigerende handlinger: Implementer og spor korrigerende handlinger som følge af revisionsresultater.
• Træning og bevidsthed:
  • Uddannelsesmoduler: Udvikle og levere træningsprogrammer med fokus på vigtigheden og implementeringen af ​​klare skrivebords- og klare skærmpolitikker.
  • Træningssporing: Overvåg medarbejderdeltagelse og gennemførelse af træningsprogrammer.
  • Vurdering: Evaluer effektiviteten af ​​træning gennem vurderinger og feedback.
• Dokumentation:
  • Doc-skabeloner: Brug standardiserede skabeloner til at dokumentere politikker og procedurer.
  • Versionskontrol: Bevar kontrol over dokumentversioner og sørg for, at de nyeste versioner er tilgængelige.
  • Samarbejde: Facilitere samarbejde om dokumentoprettelse og opdateringer.
• Overholdelse:
  • Regs-database: Få adgang til en omfattende database med regler for at sikre, at politikker er i overensstemmelse med lovkrav.
  • Alarmsystem: Modtag advarsler om lovændringer, der kan påvirke clear desk og klare skærmpolitikker.
  • Rapportering: Generer overholdelsesrapporter for at demonstrere overholdelse af politikker.

Detaljeret bilag A.7.7 Overholdelsestjekliste

Ryd skrivebordspolitik

• Oprettelse af politik: Udvikl en omfattende klar skrivebordspolitik ved hjælp af ISMS.online-politikskabeloner.
• Politikkommunikation: Kommuniker politikken til alle medarbejdere gennem træningsmoduler og målrettet kommunikation.
• Sikker lagringsløsninger: Sørg for, at sikre lagringsløsninger er tilgængelige til følsomme dokumenter.
• Regelmæssig kontrol: Planlæg og udfør regelmæssige kontroller for at sikre overholdelse af den klare skrivebordspolitik.
• Revisionsdokumentation: Brug revisionsskabeloner til at dokumentere overensstemmelsestjek og resultater.
• Korrigerende handlinger: Implementer og spor korrigerende handlinger for eventuelle identificerede manglende overholdelsesproblemer.

Ryd skærmpolitik

• Oprettelse af politik: Udvikl en klar skærmpolitik ved hjælp af ISMS.online-politikskabeloner.
• Politikkommunikation: Kommuniker politikken til alle medarbejdere gennem træningsmoduler og målrettet kommunikation.
• Skærmlåsemekanismer: Sørg for, at alle systemer har skærmlåsemekanismer aktiveret.
• Medarbejderuddannelse: Giv undervisning i vigtigheden af ​​at låse skærme, og hvordan man aktiverer skærmlåsefunktioner.
• Overvågning af overholdelse: Brug hændelsessporing til at overvåge og dokumentere eventuelle tilfælde af manglende overholdelse.
• Teknisk support: Giv teknisk support til at løse eventuelle begrænsninger eller problemer med skærmlåsfunktionalitet.
• Regelmæssige revisioner: Planlæg og udfør regelmæssige revisioner for at sikre overholdelse af den klare skærmpolitik.
• Korrigerende handlinger: Implementer og spor korrigerende handlinger for eventuelle identificerede manglende overholdelsesproblemer.

Hvert bilag A Kontroltjeklistetabel

Hvordan ISMS.online hjælper med A.7.7

Klar til at løfte din organisations informationssikkerhed til næste niveau?

Opdag, hvordan ISMS.online kan strømline din overholdelse af ISO 27001:2022, herunder den essentielle A.7.7 Clear Desk og Clear Screen-kontrol. Kontakt ISMS.online i dag for at book en personlig demo og se på egen hånd, hvordan vores omfattende platform kan transformere din ISMS-administration.

Tag det første skridt mod at opnå uovertruffen sikkerhed og overholdelse ved at kontakte os nu!