ISO 27001:2022 Bilag A 6.1 Tjeklistevejledning

ISO 27001 A.6.1 Screeningstjekliste

Bilag A.6.1 Screening i ISO/IEC 27001:2022 skitserer de kontrolforanstaltninger og -processer, en organisation skal implementere for at sikre, at personer, der overvejes til beskæftigelse eller allerede er ansat, er egnede til de roller og ansvar, de vil påtage sig. Formålet med denne kontrol er at verificere troværdigheden og pålideligheden af ​​personale for at mindske risici forbundet med menneskelige faktorer i informationssikkerhed.

Dette omfatter en omfattende tilgang til baggrundstjek, politikudvikling, dokumentation, periodiske gennemgange og sikring af konsekvens og retfærdighed i screeningsprocessen.

Effektiv implementering af bilag A.6.1 Screening kan være udfordrende. Nedenfor beskriver vi de vigtigste aspekter, fælles udfordringer, praktiske løsninger og hvordan ISMS.online-funktioner kan understøtte overholdelse.

Hvorfor skal du overholde bilag A.6.1? Nøgleaspekter og fælles udfordringer

1. Baggrundstjek

Organisationer skal udføre grundige baggrundsverifikationstjek af alle kandidater til ansættelse, især dem, der vil have adgang til følsomme oplysninger eller kritiske systemer. Disse kontroller kan omfatte verifikation af identitet, straffeattest, uddannelse, tidligere ansættelse, referencer og andre relevante aspekter for at fastslå kandidaternes integritet og pålidelighed.

Løsninger:

• Udnyt specialiserede baggrundstjektjenester: Anvend tredjepartstjenester, der specialiserer sig i baggrundsverifikation for at sikre grundige og kompatible kontroller.
• Udvikl en klar verifikationsramme: Skab en standardiseret proces til udførelse af kontroller, der skitserer specifikke krav til hver rolle, hvilket sikrer konsistens og grundighed.

Overholdelsestjekliste:

Tilknyttede ISO 27001-klausuler:

• Punkt 7.1: Ressourcer
• Punkt 7.2: Kompetence

2. Screeningspolitik

Organisationen bør etablere og dokumentere en formel screeningspolitik, der skitserer de typer af kontroller, der skal udføres, kriterierne for at bestå screeningen og de roller, som screening er påkrævet for. Denne politik skal overholde relevante lovmæssige, regulatoriske og kontraktmæssige krav.

Løsninger:

• Engager interessenter i politikudvikling: Inkluder nøgleinteressenter i politikudviklingsprocessen for at sikre opbakning og adressere deres bekymringer.
• Kontinuerlig overvågning af juridiske ændringer: Implementer et system til at overvåge ændringer i relevante love og regler for at holde politikken opdateret.

Overholdelsestjekliste:

Tilknyttede ISO 27001-klausuler:

• Punkt 5.2: Informationssikkerhedspolitik
• Punkt 7.5: Dokumenteret information

3. Dokumentation og fortrolighed

Alle oplysninger indhentet under screeningsprocessen skal behandles med streng fortrolighed og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Optegnelser over screeningsprocessen bør opbevares sikkert og kun tilgængelige for autoriseret personale.

Løsninger:

• Implementer avancerede sikkerhedsforanstaltninger: Brug kryptering og sikre lagringsløsninger til følsomme data.
• Adgangskontrolmekanismer: Anvend rollebaserede adgangskontroller for at begrænse adgangen til fortrolige oplysninger til kun autoriseret personale.

Overholdelsestjekliste:

Tilknyttede ISO 27001-klausuler:

• Punkt 7.5: Dokumenteret information
• Punkt 8.2: Risikovurdering

4. Periodisk gennemgang

Screeningsprocedurer og -kriterier bør revideres med jævne mellemrum for at sikre, at de forbliver effektive og i overensstemmelse med eventuelle ændringer i lov- eller reguleringskrav. Derudover kan eksisterende medarbejdere blive genstand for genscreening under særlige omstændigheder, såsom ændringer i jobrolle eller ansvar.

Løsninger:

• Automatiser anmeldelsesprocesser: Brug automatiserede værktøjer til at planlægge og spore periodiske gennemgange.
• Tildel dedikerede ressourcer: Tildel dedikeret personale eller teams til at håndtere anmeldelser og opdateringer.

Overholdelsestjekliste:

Tilknyttede ISO 27001-klausuler:

• Punkt 9.1: Overvågning, måling, analyse og evaluering
• Punkt 10.2: Uoverensstemmelse og korrigerende handling

5. Konsistens og retfærdighed

Screeningsprocessen bør anvendes konsekvent på tværs af alle kandidater og medarbejdere for at sikre retfærdighed og ikke-diskriminering. Dette hjælper med at opbygge en pålidelig arbejdsstyrke og opretholde organisatorisk integritet.

Løsninger:

• Trænings- og oplysningsprogrammer: Implementer regelmæssige træningsprogrammer for at uddanne HR-personale i at undgå bias.
• Standardiserede screeningsprotokoller: Udvikl og håndhæv standardiserede protokoller på tværs af alle afdelinger.

Overholdelsestjekliste:

Tilknyttede ISO 27001-klausuler:

• Punkt 7.2: Kompetence
• Punkt 7.3: Bevidsthed

ISMS.online-funktioner til at demonstrere overholdelse af A.6.1

1. Politikstyring

Politikskabeloner og politikpakke: Giver brugerdefinerbare skabeloner til at udvikle omfattende screeningspolitikker, der er tilpasset lovmæssige, regulatoriske og organisatoriske krav, og hjælper med at overvinde udfordringen med politikudvikling og opdateringer.

Versionskontrol og dokumentadgang: Sikrer, at alle politikker relateret til screening er ajourførte og tilgængelige for relevante interessenter til gennemgang og overholdelsesformål, hvilket løser udfordringen med at holde politikker aktuelle og sikre interessenternes buy-in.

2. Dokumentationsstyring

Dokument kontrol: Faciliterer sikker opbevaring og kontrolleret adgang til screeningsdokumenter, sikrer fortrolighed og overholdelse af databeskyttelseslove, mindsker datasikkerhed og adgangskontroludfordringer.

Dokumentopbevaring: Administrerer opbevaringsplaner for screening af optegnelser, sikrer, at de opbevares i den påkrævede periode og bortskaffes sikkert derefter, hvilket understøtter datasikkerhed og overholdelse.

3. Brugeradministration

Identitetsstyring og adgangskontrol: Administrerer og sporer brugerroller og adgangsrettigheder for at sikre, at kun autoriseret personale har adgang til følsomme screeningsoplysninger, der håndterer udfordringer inden for adgangskontrol og datasikkerhed.

Rolledefinition og ansvarstildeling: Definerer og dokumenterer tydeligt roller og ansvar relateret til screeningsprocessen, hvilket sikrer konsistens og ansvarlighed.

4. Træning og bevidsthed

Træningsmoduler og Træningssporing: Tilbyder moduler til at uddanne HR-personale i screeningsprocedurer og overholdelseskrav, og sporer fuldførelse af uddannelse, hvilket hjælper med at løse udfordringen med at sikre interessenternes forståelse og støtte.

Oplysningsprogrammer: Sikrer, at alle medarbejdere er bevidste om vigtigheden af ​​screeningsprocessen og deres rolle i at opretholde sikkerheden, fremme en kultur af sikkerhedsbevidsthed.

5. Compliance Management

Regs Database og Alert System: Holder styr på relevante juridiske og regulatoriske krav relateret til screening, giver advarsler om eventuelle ændringer, der kan påvirke overholdelse, overvinder kompleksiteten i at forblive i overensstemmelse med reglerne.

Overvågning og rapportering af overholdelse: Sporer overholdelse af screeningspolitikker og -procedurer, genererer rapporter til ledelsesgennemgang og eksterne revisioner, understøtter behovet for periodiske gennemgange.

6. Hændelseshåndtering

Incident Tracker og Workflow: Håndterer alle hændelser relateret til screeningsprocesser, og sikrer, at de registreres, undersøges og løses på en struktureret måde, hvilket understøtter processens konsistens og retfærdighed.

Ved at udnytte disse ISMS.online-funktioner kan organisationer effektivt implementere og demonstrere overholdelse af Annex A.6.1 Screening, adressere fælles udfordringer og sikre en robust og troværdig arbejdsstyrke, der understøtter overordnet informationssikkerhed.

Hvert bilag A Kontroltjeklistetabel

Hvordan ISMS.online hjælper med A.6.1

Er du klar til at styrke din organisations informationssikkerhedsramme og sikre overholdelse af ISO 27001:2022 Annex A.6.1 Screening?

Opdag, hvordan ISMS.online kan strømline dine screeningsprocesser, forbedre politikstyringen og understøtte din overordnede ISMS-implementering med dens omfattende suite af funktioner.

Tag det næste skridt mod at sikre din arbejdsstyrke og mindske risici. Kontakt ISMS.online i dag og book en demo at se på egen hånd, hvordan vores platform kan transformere din tilgang til informationssikkerhed.