ISO 27001:2022 Bilag A 5.33 Tjeklistevejledning

ISO 27001 A.5.33 Tjekliste til beskyttelse af registre

A.5.33 Beskyttelse af optegnelser i ISO 27001:2022 skitserer kravene til sikring af optegnelser for at sikre deres integritet, fortrolighed og tilgængelighed. Denne kontrol er afgørende for at opretholde sikker informationshåndteringspraksis i en organisation.

Effektiv implementering af denne kontrol sikrer, at optegnelser er beskyttet gennem hele deres livscyklus, fra oprettelse til bortskaffelse, i overensstemmelse med lovmæssige, lovgivningsmæssige og forretningsmæssige krav.

Nedenfor er en omfattende guide til implementering af A.5.33 Protection of Records, adressering af almindelige udfordringer og udnyttelse af ISMS.online-funktioner for at sikre overholdelse.

Nøgleelementer i A.5.33 Beskyttelse af optegnelser

• Registrering og klassificering:
  • Identificer og klassificer poster baseret på deres følsomhed og vigtighed.
  • Implementer passende mærknings- og håndteringsprocedurer for at sikre korrekt identifikation.
• Adgangskontrol:
  • Definer og håndhæv adgangskontrol for at begrænse uautoriseret adgang til poster.
  • Sørg for, at kun autoriseret personale kan få adgang til, ændre eller håndtere optegnelserne.
• Integritetsbeskyttelse:
  • Implementer foranstaltninger for at beskytte optegnelsernes integritet og sikre, at de ikke bliver ændret eller manipuleret uden behørig tilladelse.
  • Brug digitale signaturer, kontrolsummer eller andre metoder til integritetsbekræftelse.
• Opbevaring og backup:
  • Opbevar optegnelser på sikre steder, hvad enten de er fysiske eller digitale, for at forhindre uautoriseret adgang og miljøskade.
  • Implementer sikkerhedskopieringsprocedurer for at sikre, at registreringer kan hentes i tilfælde af datatab eller korruption.
• Opbevaring og bortskaffelse:
  • Definer opbevaringsperioder for forskellige typer poster baseret på juridiske, lovgivningsmæssige og forretningsmæssige krav.
  • Sørg for sikker bortskaffelse af optegnelser, der ikke længere er nødvendige, ved hjælp af metoder, der forhindrer uautoriseret gendannelse.
• Revision og overvågning:
  • Regelmæssig revision og overvågning af journalhåndteringspraksis for at sikre overholdelse af politikker og procedurer.
  • Vedligeholde logfiler over adgang og ændringer til registreringer for ansvarlighed og sporbarhed.

Hvorfor skal du overholde bilag A.5.33? Nøgleaspekter og fælles udfordringer

Udvikle politikker og procedurer

Solutions:

• Brug ISMS.online's Politik skabeloner og Politikpakke at skabe omfattende politikker, der opfylder overholdelseskrav.
• Sikre involvering af interessenter gennem samarbejdsværktøjer til politikudvikling.
• Foretag regelmæssige gennemgange og opdateringer af politikker for at holde dem i overensstemmelse med ændrede regler og organisatoriske behov.

Overholdelsestjekliste:

Træning og bevidsthed

Solutions:

• Implementer træningsprogrammer ved hjælp af ISMS.online's Træningsmoduler og Træningssporing funktioner til at levere løbende uddannelse og overvåge overholdelse.
• Brug engagerende træningsmetoder og materialer til at overvinde modstand mod forandring.
• Planlæg regelmæssige genopfriskningskurser for at holde træningen opdateret.

Overholdelsestjekliste:

Teknologiintegration

Solutions:

• Udnyt ISMS.online's Document Management og backup løsninger til at forbedre registreringsbeskyttelsen gennem sikker lagring, versionskontrol og automatiserede sikkerhedskopieringssystemer.
• Udfør grundig kompatibilitetstest før integration.
• Plan for gradvis implementering for at minimere forstyrrelser.

Overholdelsestjekliste:

Regelmæssig gennemgang og forbedring

Solutions:

• Brug ISMS.online's Revisionsledelse funktioner inklusive Revision skabeloner, Revisionsplanog Korrigerende handlinger, at gennemføre regelmæssige anmeldelser og sikre løbende forbedringer.
• Etabler en feedbackmekanisme for at indsamle input fra brugere og interessenter.
• Opsæt en tidsplan for regelmæssige revisioner og anmeldelser.

Overholdelsestjekliste:

ISMS.online-funktioner til at demonstrere overholdelse af A.5.33

• Policy Management:
  • Politik skabeloner: Adgang til forudbyggede skabeloner til oprettelse af politikker relateret til registreringsbeskyttelse.
  • Politikpakke: Medfølgende politikpakker, der sikrer, at alle aspekter af journalhåndtering er dækket.
  • Version Control: Spor ændringer og vedligehold en historik over politikopdateringer.
• Dokumentation:
  • Doc skabeloner: Brug skabeloner til at dokumentere procedurer og kontroller relateret til registreringsbeskyttelse.
  • Version Control: Sørg for, at al dokumentation er opdateret, og at historiske versioner vedligeholdes til reference.
  • Samarbejde: Facilitere teamsamarbejde i udvikling og vedligeholdelse af dokumentation.
• Adgangskontrol:
  • Dokumentadgang: Styr adgangen til følsomme optegnelser og dokumentation på platformen.
  • Identitetsstyring: Administrer brugeridentiteter og adgangsrettigheder for at sikre, at kun autoriseret personale har adgang til registreringer.
• Revisionsledelse:
  • Revision skabeloner: Brug skabeloner til at planlægge og udføre revisioner med fokus på registreringsbeskyttelse.
  • Revisionsplan: Planlæg og administrer revisioner for at sikre regelmæssig gennemgang af journalhåndteringspraksis.
  • Korrigerende handlinger: Spor og administrer korrigerende handlinger identificeret under audits.
• Incident Management:
  • Incident Tracker: Registrer og administrer hændelser relateret til brud på registreringsbeskyttelsen.
  • Workflow: Definer arbejdsgange til håndtering af hændelser, sikring af rettidig og effektiv reaktion.
• Risk Management:
  • Risiko Bank: Vedligehold et lager af risici relateret til registreringsbeskyttelse.
  • Dynamisk risikokort: Visualiser risici og deres indvirkning på registreringsbeskyttelsen.
  • Risikoovervågning: Overvåg løbende risici og implementer afbødende kontroller.

Detaljeret bilag A.5.33 Overholdelsestjekliste

Registrering og klassificering

Adgangskontrol

Integritetsbeskyttelse

Opbevaring og backup

Opbevaring og bortskaffelse

Revision og overvågning

Ved at følge denne omfattende vejledning, udnytte ISMS.online-funktioner og følge den detaljerede overholdelsestjekliste, kan organisationer effektivt demonstrere overholdelse af A.5.33 Protection of Records. Dette sikrer robust og effektiv praksis for registrering af journaler, samtidig med at de overvinder almindelige implementeringsudfordringer.

Hvert bilag A Kontroltjeklistetabel

Hvordan ISMS.online hjælper med A.5.33

Er du klar til at forbedre din organisations informationssikkerhedsstyring og nemt opnå ISO 27001:2022-overensstemmelse?

Opdag, hvordan ISMS.online kan hjælpe dig med at strømline dine databeskyttelsesprocesser og sikre løbende forbedringer.

Kontakt ISMS.online i dag og book en demo at se vores kraftfulde platform i aktion.

Lad os vise dig, hvordan vores omfattende pakke af værktøjer kan understøtte din rejse til sikker, kompatibel og effektiv informationsstyring.