Trives, ikke bare overlever: Prioritering af mentalt velvære på den eksterne SaaS-arbejdsplads 

Føler du dig fanget ved dit skrivebord, selv når du arbejder hjemmefra? Du er ikke alene.

Hos ISMS.online har vi set et dramatisk skift mod fjernarbejde i de seneste år, og det har været en positiv ændring for vores virksomhedskultur. Fleksibiliteten ved fjernarbejde har gjort det muligt for os at tiltrække toptalenter fra hele verden, og vi har set et løft i medarbejdertilfredshed og produktivitet. Men vi har også erkendt vigtigheden af ​​at tackle de mentale velværeudfordringer, der kan komme med et fjerntliggende miljø. Her er to almindelige kampe:

"Always On"-kulturen:

Fjernarbejde kan udviske grænserne mellem arbejde og privatliv, hvilket gør det svært at afbryde forbindelsen. Denne konstante forbindelse kan føre til følelser af stress og udbrændthed. Ifølge en nylig rapport fra Mental Health First Aid England rapporterer omkring halvdelen af ​​de britiske arbejdere at føle sig udbrændte, hvilket fremhæver udbredelsen af ​​dette problem [1].

Social isolation:

Manglen på fysisk interaktion med kolleger kan føre til en følelse af isolation og ensomhed. Denne sociale isolation kan have en negativ indvirkning på trivsel, kreativitet og samarbejde. Mental Health First Aid England rapporterer også, at kun 10 % af medarbejderne søger hjælp til psykiske problemer, hvilket tyder på en potentiel barriere for at løse disse udfordringer [1].

Denne uge med bevidsthed om mental sundhed ønsker vi at dele nogle handlingsrettede strategier for at hjælpe alle med at trives i et fjerntliggende SaaS-arbejdsmiljø.

Strategier for succes: Opbygning af et fjerntliggende arbejdsmiljø, hvor alle trives

At bekæmpe disse udfordringer kræver en proaktiv tilgang. Her er nogle handlingsrettede strategier for både arbejdsgivere og ansatte i den eksterne SaaS-industri, der rækker ud over blot at overleve og hjælper dig med at trives:

Sæt grænser:

• Tilskynd til klare arbejdstider og hold dig til dem, og skab en forudsigelig tidsplan, der frigør personlig tid til genopladning.
• Fremme værktøjer som "Forstyr ikke"-funktioner og planlæg pauser i løbet af dagen for at bevare fokus og undgå udbrændthed.
• Overvej fleksible arbejdstider for at imødekomme individuelle behov. Dette er en hjørnesten i fjernarbejde, der giver mulighed for bedre balance mellem arbejde og privatliv og en gladere arbejdsstyrke.

Kommunikation er nøglen:

Fremhæv din virksomheds engagement i åben kommunikation ved at fremme regelmæssig interaktion. Vi er på Microsoft Teams hele arbejdsdagen, og hvert team har ugentlige eller endda daglige stand-up møder. Disse holder ikke kun alle på samme side, men giver også uformelle muligheder for social interaktion og opbygger stærkere teamforbindelser.

Plejeforbindelse:

Selvom virtuelle forbindelser er essentielle, skal du ikke undervurdere styrken af ​​ansigt-til-ansigt interaktion. Vi arrangerede for nylig en teamdag på vores nye kontor i Brighton, og det var fantastisk at se løft i moral og kreativitet fra disse personlige interaktioner. Vi glæder os alle til vores næste! (Plus, alle nød den fremragende mad og drinks efter arbejde til socialt samvær)

Check-in regelmæssigt:

ISMS.online bruger medarbejderundersøgelser, feedbackformularer og firmadage til at tjekke ind med personalet og måle både anonyme og personlige svar fra vores medarbejdere. Denne feedbacksløjfe giver os mulighed for at identificere områder til forbedring og konstant forfine vores tilgang til trivsel, hvilket sikrer et positivt og støttende arbejdsmiljø.
Ledelsen bør regelmæssigt kontrollere medarbejdernes trivsel og sikre, at de reagerer på eventuelle svar for at løse eventuelle problemer proaktivt.

Opret et dedikeret arbejdsområde:

Etabler en fysisk adskillelse mellem dit arbejde og dit privatliv. Dediker et bestemt område i dit hjem til arbejdsopgaver, og undgå at arbejde fra din seng eller sofa. Denne fysiske adskillelse hjælper dig med at slukke efter arbejde og forhindrer arbejdet i at trænge ind på din personlige tid.

Hold pauser!

Planlæg korte gåpauser gennem hele arbejdsdagen for at få frisk luft og solskin. Sigt efter mindst 5-10 minutter hver time. Ifølge Mayo Clinic kan selv et kort motionsudbrud forbedre humøret, reducere stress og booste kreativiteten [2].

Oprethold en sund livsstil:

At passe på sig selv fysisk er direkte forbundet med dit mentale velbefindende. Her er nogle tips til at holde dit energiniveau oppe og fokusere skarpt:

• Spis en afbalanceret kost: Fokuser på frugt, grøntsager og fuldkorn.
• Få regelmæssig motion: Sigt efter mindst 30 minutters motion med moderat intensitet de fleste dage i ugen.
• Få nok søvn: De fleste voksne har brug for mellem 7 og 8 timers søvn pr.

Øv afslapningsteknikker:

Teknikker som mindfulness meditation og dyb vejrtrækning kan hjælpe med at reducere stress, forbedre fokus og forbedre det generelle velvære. Der er mange gratis apps og onlineressourcer tilgængelige, herunder:

• headspace: https://www.headspace.com/ tilbyder en række guidede meditationer for alle erfaringsniveauer.
• Berolige: https://www.calm.com/ giver guidede meditationer, søvnhistorier og afslappende musik.
• NHS Moodzone: https://www.forumhealthcentre.nhs.uk/your-health/moodzone-stress-anxiety-and-depression Denne hjemmeside fra Storbritanniens National Health Service (NHS) tilbyder gratis ressourcer til at håndtere stress, angst og depression.

Ved at implementere disse strategier kan vi komme videre end blot at overleve det eksterne arbejdsmiljø og skabe et rum, hvor alle kan trives. En glad og sund arbejdsstyrke er en produktiv arbejdsstyrke, der fører til større innovation og succes for både arbejdsgivere og medarbejdere.

Ekstra support

For yderligere information og support er her nogle værdifulde ressourcer:

• Mind: https://www.mind.org.uk/ giver et væld af information om mental sundhed, herunder tips til at håndtere stress og angst.
• Mental Health Foundation: https://www.mentalhealth.org.uk/ tilbyder ressourcer og støtte til mental sundhed på arbejdspladsen.
• The Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD): https://www.cipd.org/en/ giver vejledning og bedste praksis for arbejdsgivere om at fremme medarbejdernes trivsel.
• Samaritanerne: https://www.samaritans.org/ tilbyder en lyttetjeneste til alle, der kæmper følelsesmæssigt, 24 timer i døgnet, 365 dage om året.

Opbygning af en velværekultur: Det starter med os

Hos ISMS.online er prioritering af mentalt velvære en investering, ikke kun i vores medarbejdere, men i vores virksomheds overordnede succes. Ved at fremme en kultur med åben kommunikation og implementere disse strategier skaber vi et fjernarbejdsmiljø, hvor alle kan trives.

Denne uge med bevidsthed om mental sundhed, lad os forpligte os til at drage omsorg for vores mentale velvære. Ved at lave små ændringer i vores daglige rutiner og skabe et støttende miljø, kan vi alle opbygge et blomstrende arbejdsliv, uanset hvor vi arbejder fra.

Kilde:
[1] Mental Health First Aid England: https://mhfaengland.org/mhfa-centre/blog/ten-workplace-mental-health-statistics-for-2023/
[2] Mayo Clinic: Motion og stressreduktion https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/stress-management/basics/stress-basics/hlv-20049495