Boost din compliance-workflow: Kraftfulde nye ISMS.online-funktioner og integrationer

Hos ISMS.online bør sikkerhed og compliance styrke dine teams, ikke bremse dem. Derfor er vi glade for at kunne introducere et effektivt sæt produktforbedringer, der er designet til at hjælpe dig med at arbejde hurtigere, holde forbindelsen og administrere compliance mere sikkert end nogensinde før.

Denne måned har vi udgivet fire betydelige produktforbedringer, der yderligere forenkler din oplevelse på ISMS.online-platformen. Disse omfatter:

• Stylerede hyperlinks i noter for tydeligere navigation og samarbejde 

• Mere intelligent tilknyttet arbejde filtrering for hurtigere og massevenlig opgavetilknytning 

• Microsoft Teams-integration for at bringe ISMS.online-notifikationer direkte ind i din daglige kommunikationsstrøm 
• Outlook-kalenderintegration, der synkroniserer dine ISMS.online-opgaver med din kalender 

Her er en komplet oversigt over, hvad der er nyt, og hvordan det kan hjælpe dig med at få endnu mere værdi ud af ISMS.online: 

Stiliserede hyperlinks i Notes: Smart linking, tydeligere kontekst 

Nogle gange er det de små ting, der gør den største forskel. Med vores nye stylet hyperlinks funktion i noter, har vi gjort det nemmere at forbinde indhold og holde det overskueligt og klikbart. 

Når du indsætter et link til en anden ISMS.online-side i en Bemærk, konverteres det automatisk til et stylet hyperlink, komplet med en ren etiket. Du kan redigere etiketten direkte i Bemærk eller brug tastaturgenvejen CTRL + K for en hurtigere redigeringsoplevelse. 

Hvorfor det er vigtigt: 

• Forbedr læsbarheden ved at fjerne rodede URL'er 

• Styrk kontekstuel forståelse med beskrivende, redigerbare linketiketter 
• Opfordr til tværgående sammenkobling mellem relaterede elementer som risici, politikker, aktiver eller hændelser 

Denne forbedring er især nyttig i samarbejdsprojekter, hvor teammedlemmer hurtigt skal kunne referere til vigtige dokumenter eller optegnelser. stiliserede links, kan du opretholde en klar sporbarhed mellem handlinger og beviser, hvilket reducerer risikoen for tilsyn.  

Filtreret og masseforbundet arbejde: Kontekstuelle forbindelser i stor skala 

Vores opdaterede tilknyttet arbejde Funktionen er et stort spring fremad inden for effektivitet, da den giver dig mulighed for at knytte relevante arbejdsopgaver hurtigere og smartere. Du kan nu: 

• Tilføj flere links på én gang og spar tid

• Filtrer dine tilknyttet arbejde søg efter placering (f.eks. ISMS, PIMS osv.) og arbejdstype (f.eks. Projekter, Risiko, Sporing, Konti)

• Link til eksterne websteder blot ved at indsætte en URL. 

Denne opdatering introducerer en nydesignet, samlet linkgrænseflade. Uanset om du forbinder et internt ISMS.online-element eller en ekstern kilde, sker det hele fra det samme strømlinede panel. 

Brug sager: 

• Forbind risikobehandlinger med understøttende kontroller eller revisionsbeviser 

• Forbind politikker til tilknyttede roller, aktiver eller procedurer 
• Tilføj relevante eksterne referencer eller lovgivningsmæssig vejledning til et projekt 

Dette er især værdifuldt for projekter med revisorkontakt og tværfaglige teams, der arbejder på ISO 27001, ISO 27701 eller SOC 2, hvor sporbarhed er altafgørende. 

Microsoft Teams-integration: Realtidsbevidsthed, hvor du arbejder 

Med vores nye Microsoft Teams-integration kan du forbinde alle spor i ISMS.online til en Teams-kanal. Når integrationen er tilsluttet, vil den automatisk sende opdateringer, når vigtige begivenheder sker i den pågældende kanal. spor, Herunder: 

• Ny spor oprettede elementer 

• Modtager opdateret 

• Forfaldsdato ændret 
• Status opdateret 

Hvordan man bruger det: 

• Incident Management: Giv dit incidentresponsteam besked, så snart et nyt problem registreres 

• Korrigerende handlinger: Hold alle informeret, når trin tildeles eller opdateres 
• Brugerdefinerede spor: Bruges til leverandøranmeldelser, revisionsresultater, sikkerhedsopgaver og mere 

Integrationen understøtter flere arbejdsgange, og du kan konfigurere den til kun at sende notifikationer, der er vigtigst for dit team. 

Opsætning i et overblik: 

1. Opret en ny webhook i Microsoft Teams ved hjælp af workflows-appen 
2. Gå til spor indstillinger i ISMS.online og indsæt din Webhook-URL 
3. Vælg, hvad du vil have besked om: nye varer, opdateringer eller begge dele 
4. Gem og begynd at modtage opdateringer direkte i din Teams-kanal 

Denne forbedring er perfekt til at forbedre synligheden af ​​hændelser, reducere responstiden og sikre, at interessenter forbliver opdateret uden at skulle logge ind eller opdatere dashboards. Vores komplette Teams-integration dokumentation er tilgængelig her.  

Outlook Kalender <> ISMS.online To-Dos: Få overholdelse af regler og standarder ind i din tidsplan 

Deadlines er vigtige, men compliance-platforme er ikke altid det, du tænker på, når du administrerer din daglige kalender. Nu, med Outlook-kalenderintegrationen, kan enhver To-Do med en forfaldsdato tildelt dig i ISMS.online, vises direkte i din Outlook-kalender. 

Du kan også redigere At gøre elementer direkte i Outlook, og disse opdateringer synkroniseres tilbage til ISMS.online. Rediger beskrivelsen eller juster forfaldsdatoen; den forbliver automatisk synkroniseret. 

Opsætningskrav: 

• En Microsoft Outlook-konto 

• API-nøgleadgang aktiveret for din ISMS.online-bruger 
• Bare et par klik i dine Brugerindstillinger > Notifikationer > Integrationer 

Dette er en integration på brugerniveau, der er designet til at gøre din daglige opgavehåndtering problemfri, især for travle InfoSec-chefer, compliance-ansvarlige og tværfaglige teamledere. Udforsk vores dokumentation for at finde ud af mere. 

Hvorfor disse funktioner er vigtige: Det større billede 

Sikkerhed og compliance er sjældent isoleret. De involverer mennesker, værktøjer, systemer, og i stigende grad foregår de på tværs af flere platforme og teams. Disse nye funktioner afspejler vores kernemission: at få jeres ISMS til at fungere omkring jer, ikke omvendt. 

Uanset om du administrerer en revision, reagerer på en sårbarhed, sporer et aktiv eller planlægger din certificeringstidsplan, har du brug for værktøjer, der: 

• Integrer med din arbejdsmetode 

• Hold folk informeret uden ekstra trin 

• Støtte sporbar, struktureret beslutningstagning 
• Gør det muligt for din organisation at demonstrere kontrol og klarhed 

Sammen forenkler disse opdateringer kompleksiteten af ​​overholdelse af regler, så du kan fokusere på at levere resultater og ikke blot sætte kryds i felterne. 

Vil du lære mere? 

Hvis du er klar til at aktivere en af ​​disse nye funktioner eller har brug for vejledning til opsætning, skal du blot kontakte din Customer Success Manager for at få support. Hvis du er ny bruger af ISMS.online, kan du booke en demo og lade en af ​​vores compliance-eksperter gennemgå integrationerne og se, hvordan de kan fungere for dig.  

Hos ISMS.online er alt, hvad vi bygger, designet med dig i tankerne. Forvent flere kraftfulde forbedringer snart, og hvis du har feedback eller idéer, vil vi meget gerne høre fra dig.