Hos ISMS.online mener vi, at compliance bør arbejde med din virksomhed, ikke imod den. Derfor fortsætter vi med at udvikle funktioner, der forenkler de daglige processer, forbedrer synligheden og gør teamsamarbejdet mere problemfrit end nogensinde. Vores seneste udgivelse er ingen undtagelse.
Med introduktionen af teambaserede risikoalarmer og ARM-certificeringssporing kan organisationer nu nyde godt af tættere teamkommunikation og klarere overblik over vigtige compliance-milepæle. Disse funktioner bringer nye niveauer af forbindelse til jeres ISMS, reducerer friktion og hjælper jer med at holde styr på det, der betyder mest.
Her er alt, hvad du behøver at vide om disse effektive nye funktioner, og hvordan de kan hjælpe dig med at opnå succes med overholdelse af regler og regler hurtigere, nemmere og med større sikkerhed.
Upload af certificeringsoplysninger til ARM – Fejr og administrer din succes
At opnå certificering er en vigtig milepæl for enhver organisation. Sporing af certificeringsoplysninger på tværs af flere rammeværk kræver dog ofte brug af regneark, e-mails eller usammenhængende systemer, hvilket gør det mere udfordrende at være klar til revision. ISMS.onlines nye ARM-certificeringssporing ændrer det.
En ny måde at registrere certificeringsmilepæle på
Med denne seneste opdatering kan organisationer nu registrere certificeringsoplysninger direkte på deres ISMS.online-platform. Når det sidste trin i din Assured Results Method (ARM) er gennemført, vil du se en simpel prompt om at indtaste dine certificeringsoplysninger. Dette omfatter:
- Certificering gyldig fra og til datoer
- Certifikatnummer
- Upload af det officielle certifikat
Efter indsendelse viser ISMS.online en side med lykønskninger for at markere præstationen, hvilket giver holdene et velfortjent øjeblik til at fejre deres hårde arbejde.
Centraliseret certificeringsstyring
Alle registrerede certificeringsoplysninger er tilgængelige via en ny fane i Organisationsindstillinger med titlen 'Standarder og certificeringer'. Denne centrale hub giver administratorer mulighed for at:
- Administrer certificeringsoplysninger på tværs af alle understøttede standarder
- Få adgang til certifikater og fornyelsesdatoer på ét brugervenligt sted
Uanset om du administrerer en enkelt certificering eller flere rammeværk, såsom ISO 27001, ISO 27701 eller SOC 2, er alt struktureret, synligt og let tilgængeligt.
Hvorfor det drejer sig om
Certificeringsstyring handler om mere end blot at føre registre. Med denne opdatering leverer ISMS.online værdi på tværs af flere områder:
- Compliance-teams sparer tid på forberedelser til revisioner med adgang til gyldige certifikater on-demand
- Ledelseteams drager fordel af forbedret tilsyn og reduceret risiko for bortfald i certificeringsfornyelser.
- Organisationer får en professionel, struktureret tilgang til certificeringssporing, hvilket gør det nemmere at rapportere til kunder, revisorer eller interne interessenter.
Med ARM-certificeringssporing behøver du ikke længere at jagte certifikatfiler eller gætte på fornyelsesdatoer. Alt er tilgængeligt på ét sikkert, centralt sted.
Teams Channel-notifikationer fra risici – realtidsadvarsler, hvor teams samarbejder
Compliance og risikostyring trives med rettidig handling. Vores nye Teams-baserede risikonotifikationer sikrer, at du og dine teams øjeblikkeligt får besked om vigtige ændringer, direkte i jeres eksisterende Microsoft Teams-miljø.
Problemfri risikomeddelelser via Microsoft Teams
Med vores nye integration kan organisationer forbinde risikomeddelelser fra ISMS.online direkte til deres Microsoft Teams-kanaler. Det betyder, at man ikke længere skal skifte mellem værktøjer eller risikere at gå glip af opdateringer.
Notifikationer udløses automatisk, når vigtige risikobegivenheder indtræffer, herunder:
- En ny risiko skabes
- En risikoscore ændrer sig, med et visuelt signal, der angiver, om den er steget eller faldet
- En risikovurdering skal foreligge med påmindelser om at sikre rettidig færdiggørelse
- En risikoejer eller -modtager ændrer sig
Hver notifikation indeholder klare, handlingsrettede oplysninger, herunder risikoens navn, placering, direkte link til risikoen, nuværende og tidligere scorer og eventuelle relevante handlinger.
Brugsscenarier på tværs af organisationen
Denne funktion er designet til at levere værdi på tværs af flere teams og roller:
- Compliance-teams kan overvåge risikoudviklingen uden løbende at skulle tjekke dashboards.
- Risikoejere modtager proaktive påmindelser om kommende gennemgange eller væsentlige ændringer i scoren, hvilket gør det muligt for dem at reagere hurtigere.
- Ledere får øjeblikkelig overblik, når risikoejerskab ændrer sig, hvilket reducerer sandsynligheden for huller i ansvarlighed.
Interne revisorer og revisionsforberedelsesteams har en klarere og kontrollerbar registrering af, hvordan risici overvåges og håndteres.
Denne opdatering bygger bro mellem compliance-styring og det daglige teamsamarbejde og sikrer, at de rigtige personer får besked på det rigtige tidspunkt uden unødvendige omkostninger.
Hvorfor det drejer sig om
Compliance er en holdindsats, og denne integration understøtter denne etos ved at:
- Skaber hurtigere feedback-loops ved risikoændringer
- Reducerer sandsynligheden for oversete gennemgange eller ubemærkede risikoeskaleringer
- Muliggør risikobevidsthed i realtid, hvor teams allerede kommunikerer
- Styrkelse af revisionsberedskabet ved at føre en fortegnelse over rettidige risikoresponser
Organisationer kan nu forbedre deres reaktionsevne, ansvarlighed og revisionsberedskab uden at ændre, hvordan teams foretrækker at kommunikere og arbejde.
Forenklet overholdelse af regler og standarder
Med disse seneste opdateringer fortsætter ISMS.online med at udvikle sig til en fuldt forbundet compliance-platform, hvilket gør det nemmere at:
- Registrer og fejr succes med certificeringen
- Spor fornyelsescyklusser effektivt
- Forbedr teamets bevidsthed om risikoændringer
- Reducer tiden brugt på at søge efter information
- Øg tilliden til revisionsberedskabet
Disse opdateringer fjerner friktion fra compliance-processer, samtidig med at dine teams kan forblive informerede og engagerede.
Sådan får du adgang til disse nye funktioner
Disse seneste forbedringer er nu tilgængelige på ISMS.online-platformen, der er designet til at være nem at aktivere og nem at administrere.
- ARM-certificeringssporing er tilgængelig som standard for alle ISMS.online-kunder og kan tilgås i Organisationsindstillinger under fanen Standarder og certificeringer. Du kan straks begynde at registrere og administrere certificeringsmilepæle.
- Risikomeddelelser for teams er tilgængelige for organisationer med integrationspakken. Hvis din organisation har denne pakke aktiveret, kan du aktivere Teams-notifikationer via Microsoft Workflows-integrationen, med fuld opsætningsvejledning tilgængelig i dine ISMS.online-supportressourcer.
Hvis du ønsker en gennemgang af disse nye funktioner eller vejledning i, hvordan du maksimerer deres fordele, står vores Customer Success-team klar til at hjælpe dig trin for trin.
Og hvis du endnu ikke er ISMS.online-kunde, kan du book en demo for at se, hvordan vores forbundne compliance-tilgang kan forenkle dine risiko- og certificeringsstyringsprocesser.
Hos ISMS.online fortsætter vi med at investere i at opbygge en smartere og mere integreret compliance-oplevelse. Disse seneste opdateringer er blot endnu et skridt i retning af at gøre compliance enklere, mere samarbejdsorienteret og nemmere at vedligeholde.
