Automatisering inden for compliance – sparer tid uden at gå på kompromis med præcisionen

Introduktion: Dilemmaet med compliance-effektivitet  

Det globale reguleringslandskab udvikler sig fortsat i takt med teknologiske fremskridt og voksende cybertrusler. Loven om digital operationel modstandsdygtighed (DORA), den opdaterede netværks- og informationssikkerhed (NIS 2) Direktiv og EU-lov om kunstig intelligens (AI). alle gælder enten nu for virksomheder, der er omfattet af aftalen, og som opererer i EU, eller træder snart i kraft. I mellemtiden har Storbritannien sin egen lovgivning, herunder lovforslaget om cybersikkerhed og modstandsdygtighed, der i øjeblikket er under udvikling. 

I takt med at presset for at sikre compliance stiger, kæmper mange compliance-ledere med at finde en balance. Hvordan kan virksomheder opfylde strenge lovgivningsmæssige krav, samtidig med at de øger driftseffektiviteten, reducerer den manuelle arbejdsbyrde og forbedrer nøjagtigheden? Her tilbyder automatisering en del af løsningen, især til tidskrævende opgaver som indsamling og rapportering af bevismateriale, men det kan også ubevidst tilføje nye risici til din compliance-proces, hvis det ikke implementeres strategisk. 

Automatisering alene er ikke svaret. I denne blog vil vi undersøge, hvordan virksomheder kan implementere automatisering for at forbedre deres compliance-indsats, samtidig med at de udnytter menneskelig ekspertise til at sikre sikkerhed, nøjagtighed og strategisk beslutningstagning. 

Hvorfor automatisering er afgørende for moderne compliance 

Mange virksomheder står over for udfordringen med at overholde flere regler ved hjælp af flere rammer, såsom ISO 27001 og NIST CSF. At jonglere med alt, hvad der kræves for compliance, fra risikovurderinger og interne revisioner til politikopdateringer og rapportering, er en kompleks og potentielt overvældende opgave for compliance-teams. Manuel styring af compliance-krav på tværs af en række rammer og for at opfylde en række ofte strenge krav kan føre til fejl, ineffektivitet og compliance-træthed.  

Thomson Reuters' risiko- og compliance-rapport for 2023 fandt, at identifikation og vurdering af risici var det mest udfordrende område i risiko- og compliance-workflowet, nævnt af 56 % af respondenterne, efterfulgt af overvågning af compliance, nævnt af 52 % af respondenterne. Compliance-teams kan drage betydelig fordel af at udnytte automatisering på disse områder til at styre risici og compliance, samtidig med at de opretholder et vigtigt menneskeligt tilsyn. 

Automatisering giver også organisationer en vigtig mulighed for at reducere compliance-teams' manuelle arbejdsbyrde. Faktisk viste Thomson Reuters-rapporten, at næsten to tredjedele (65 %) af respondenterne sagde, at strømlining og automatisering af manuelle processer ville bidrage til at reducere kompleksiteten og omkostningerne ved risiko og compliance. Derudover McKinsey artikel fastslår, at "omkring 60 procent af alle erhverv kan opleve automatisering af 30 procent eller mere af deres grundlæggende aktiviteter."  

Tidskrævende administrative opgaver, herunder sporing af indsamling af bevismateriale, generering af rapporter og markering af risici, kan automatiseres med varierende niveauer af menneskelig indgriben. Ved at tilføje automatisering til dit compliance-værktøjssæt kan dit compliance-team fokusere på strategi, risikoreduktion og forretningstilpasning i stedet for gentagne opgaver, der fører til compliance-træthed, menneskelige fejl og dyre økonomiske og omdømmemæssige konsekvenser.  

Integrering af automatisering i jeres compliance giver også overbevisende strategiske fordele. For eksempel kan automatisering af opgavepåmindelser styrke jeres organisations langsigtede robusthed: sikre, at nøgleopgaver aldrig overses, tilpasse sig udviklende lovgivningsmæssige krav og modtage konsekvent menneskelig overvågning, så de fortsat understøtter jeres compliance-mål.  

Tilføjelse af automatisering til dit compliance-værktøjssæt 

Automatisering kan klare en stor del af det hårde arbejde for dit compliance-team, men der er stadig områder, der kræver konsekvent menneskelig overvågning – overdreven afhængighed af automatisering kan føre til oversete compliance-problemer eller dataunøjagtigheder. En blanding af automatisering og menneskelig beslutningstagning kan kombineres for at skabe en styrket og strømlinet compliance-strategi. 

Fuldt automatiserede opgaver 

• Revisionsspor og rapporteringLog automatisk ændringer, spor versionshistorik og generer compliance-rapporter i stedet for at bruge tid på manuel indtastning af data.  

• Overvågning af sikkerhedskontrollerAutomatisk kontrol af compliance-status i forhold til foruddefinerede kontroller, så din organisation forbliver compliant.  

• Påmindelser om opgaver og deadlinesAutomatiserede advarsler for politikgennemgange, risikovurderinger og revisioner, hvilket fjerner risikoen for overskredne deadlines.  

Opgaver, der kræver menneskelig tilsyn 

• RisikovurderingerAutomatisering kan fremhæve potentielle risici, men menneskelig dømmekraft er nødvendig for at analysere virkningen.  

• Hændelsesrespons og beslutningstagningAutomatiserede alarmer hjælper med at opdage problemer, men ekspertinput sikrer korrekt reaktion.  

• Strategi og udarbejdelse af politikker for overholdelseAutomatisering kan understøtte implementering, men styring kræver menneskelig input.  

At finde den rette balance: Smart automatisering med menneskelig overvågning  

Organisationer, der griber compliance an som en "sæt og glem"-øvelse i at afkrydse felter, kæmper ofte med at forblive compliance på lang sigt. Regler ændrer sig, virksomheder vokser, og gårsdagens processer bliver hurtigt forældede. Det er her, automatisering kan gøre en reel forskel – det hjælper organisationer med at forblive på linje med lovgivningsmæssige forventninger, styrke modstandsdygtigheden og reagere hurtigere på forandringer. 

Når automatisering bruges korrekt, giver det smidighed til compliance. Det kan reducere byrden af ​​manuelle opgaver, minimere risikoen for menneskelige fejl og hjælpe dig med at undgå dyre bøder eller omdømmeskade. Men at udelukkende stole på automatisering er en risiko i sig selv. Algoritmer kan ikke fortolke kontekst, nuancer eller udviklende risici på samme måde, som folk kan. 

Derfor kombinerer de mest effektive compliance-strategier automatisering med menneskeligt tilsyn. Automatisering bør understøtte beslutningstagning, ikke erstatte den. Det menneskelige element er fortsat afgørende – især når det kommer til at fortolke risici, gennemgå kontroller og træffe beslutninger. 

Tag for eksempel ISO 27001. Den egner sig godt til intelligent automatisering: opgavepåmindelser, oprettelse af revisionsspor og arbejdsgange til gennemgang af politikker kan alle automatiseres. Men kerneelementer – som risikovurderinger og definition af behandlingsplaner – kræver stadig menneskelig input. 

Faktisk anslår vores informationssikkerhedseksperter, at kun omkring 20 % af ISO 27001 kan automatiseres fuldt ud. Derfor er en afbalanceret tilgang, der samler mennesker, processer og teknologi, nøglen til langsigtet succes med compliance. 

Automatiser med kontrol med ISMS.online 

ISMS.online gør det muligt at integrere automatisering problemfrit med menneskelig styring. Platformen leveres med prækonfigureret compliance-automatisering direkte fra starten, hvilket reducerer dit teams manuelle arbejdsbyrde, samtidig med at menneskelig overvågning og kontrol prioriteres højt. Strømlinede, smarte arbejdsgange hjælper også dit compliance-team med at forblive klar til revision, samtidig med at de opretholder synlighed.  

ISMS.online-platformen også integrerer med din kernesoftware fra tredjepart – såsom JIRA, Slack, Microsoft og PowerBI – for at holde dine compliance-data flydende uden siloer, manglende bevismateriale eller klodsede dataoverførselsprocesser. Dine automatiserede processer vil gøre det hårde arbejde for dig, mens dit team blot kan validere de opgaver, der kræver menneskelig overvågning.  

Med ISMS.online er det også nemt at se og overvåge compliance-fremskridt i dit brugerdefinerbare projektdashboard, hvilket giver dig 360-graders overblik over din risikoprofil, politik- og kontrolstatus, vurderinger fra tredjepartsleverandører og mere. 

Få guiden – Automatisering vs. menneskelig overvågning

Boost din compliance med strategisk automatisering 

En robust automatiseringsstrategi er ikke afhængig af at fjerne mennesker fra compliance. I stedet giver en strategisk blanding af automatiserede opgaver og menneskelige kontroller compliance-teams mulighed for at fokusere på det, der betyder noget. Frigør langsigtet compliance-robusthed, tilpas dig hurtigt til udviklende lovgivningsmæssige krav, og frigør dit teams værdifulde tid og ressourcer til at fokusere på de vigtige opgaver, ikke den daglige administration og indsamling af bevismateriale.  

Effektivitet, præcision og risikoreduktion kommer fra at balancere automatisering med eksperttilsyn. Den rigtige strategi for compliance-automatisering erstatter ikke menneskeligt tilsyn – den vil give dit team mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget: risikoreduktion, modstandsdygtighed og forretningsvækst. 

Hvis du er klar til at integrere automatisering i din compliance-strategi, så se ISMS.online-platformen i aktion – tag en selvguidet, interaktiv platformturEller, for en personlig tilgang, book din demo.