Fremtidsbevis dit privatliv med en robust og skalerbar overholdelsesplan
Indholdsfortegnelse:
- 1) Databeskyttelsesforordninger har global indflydelse
- 2) Overholdelse er hjørnestenen for succes med privatlivets fred
- 3) Udfordringerne ved at opbygge en skalerbar overholdelsesplan
- 4) Sådan fremtidssikrer du privatlivets fred med en skalerbar overholdelsesplan
- 5) Fremtidsbevis din globale databeskyttelse
- 6) Udvid din viden
Kunder stoler på organisationer med en stor mængde af deres personlige data, lige fra navne, adresser og betalingsoplysninger for at få køb leveret til biometriske og bærbare teknologidata med følsomme oplysninger om deres aktiviteter og helbred.
Virksomheder har adgang til flere kundedata end nogensinde før, og det er vigtigt, at de beskytter disse data effektivt. Lovmæssige krav verden over stræber efter at sikre, at organisationer gør netop det.
Men selvom overholdelse af lovgivning er afgørende for at sikre din organisations tilgang til databeskyttelse er robust og effektiv, er disse krav ikke statiske. Compliance er heller ikke blot en tick-box-øvelse. Organisationer skal være parate til at tilpasse deres overholdelsesindsats, efterhånden som regler og deres forretningsaktiviteter udvikler sig og skaleres.
Databeskyttelsesforordninger har global indflydelse
Reglerne om databeskyttelse varierer geografisk, men hver forordning har en bredere indvirkning, selvom din organisation ikke er fysisk placeret i et bestemt område. For eksempel anvendelsesområdet for EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) regulerer, hvordan organisationer administrerer data fra EU-borgere og -borgere. Det samme koncept gælder for California Consumer Privacy Act (CCPA), som regulerer, hvordan organisationer administrerer og sikrer data for indbyggere i Californien.
Andre globale databeskyttelsesforordninger omfatter Brasiliens generelle databeskyttelseslov, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), som gælder for organisationer, der behandler personoplysninger i Brasilien eller behandler data fra brasilianske indbyggere. I Kina gælder den kinesiske lov om beskyttelse af personlige oplysninger (PIPL) for organisationer, der behandler personligt identificerbare oplysninger (PII) i Kina, og organisationer, der behandler data fra kinesiske borgere uden for Kina.
Overholdelse er hjørnestenen for succes med privatlivets fred
Databeskyttelse er et nøglespørgsmål over hele kloden, og virksomheder, der demonstrerer deres overholdelse af privatlivets fred, ser en række fordele:
Beskyt kundedata: De privatlivsprocesser, du implementerer for at overholde globale regler om databeskyttelse, sætter din organisation i en robust position til at beskytte de data, du behandler.
Forbedre brandets omdømme: Overholdelse viser kunder, interessenter, kundeemner og leverandører, at du bekymrer dig om deres privatliv og tager skridt til at beskytte det.
Reducer risiko: Indlejring af praksis for overholdelse af databeskyttelse på tværs af din organisation giver dig mulighed for at vurdere, administrere og adressere risici mere effektivt, hvilket forhindrer databrud og andre cyberangreb.
Opnå driftseffektivitet: Implementering af bedste praksis for databeskyttelse kan hjælpe med at strømline din organisations datastyring, hvilket sparer tid og ressourcer.
Reducer omkostningerne og undgå bøder: Databrud er dyre for organisationer – det globale gennemsnit omkostninger ved et databrud i 2024 var $4.88 mio. Overholdelse af privatlivets fred gør det muligt for organisationer at forhindre databrud og potentielle bøder for databrud eller manglende overholdelse af lovgivning.
Fremtidssikre din virksomhed: Overholdelse af eksisterende regler om databeskyttelse fungerer som grundlaget for din organisations løbende overholdelse. Denne byggeklods giver dig mulighed for at tilpasse og udvikle din privatlivsstrategi, efterhånden som nye regler udvikles, eller når din virksomhed skaleres og dine overholdelsesforpligtelser ændres.
Infografik: Opdag fem trin til bedre databeskyttelse
Udfordringerne ved at opbygge en skalerbar overholdelsesplan
Globale regler om beskyttelse af personlige oplysninger har det samme kernemål – at forbedre databeskyttelse – men mange krav varierer.
Dette kan udgøre udfordringer for virksomheder, der skal overholde flere regler, såsom dem, der opererer i EU og USA. For eksempel kræver overholdelse af GDPR opt-in samtykke til dataindsamling; CCPA-overholdelse kræver ikke udtrykkeligt tilvalgssamtykke, men kræver, at californiske forbrugere har ret til at fravælge deres data solgt. Virksomheder, der opererer i begge områder, skal sikre, at deres processer overholder begge krav. Reglerne har også forskellige definitioner af persondata og krav til privatlivspolitik.
Efterhånden som organisationer vokser, finder mange det desuden vanskeligt at skalere de manuelle processer, de har implementeret for at sikre overholdelse, såsom risikovurdering og behandling. Manglende centralisering og synlighed er også potentielle problemer for organisationer, der arbejder for at overholde flere lovgivningsmæssige rammer; de kan føre til dobbeltarbejde, spild af tid og ressourcer og en afgørende mangel på overblik på tværs af projekter.
Mange organisationer udnytter specialbyggede værktøjer til håndtering af privatliv, såsom ISMS.online platformen til at løse dette.
ISMS.online giver dig mulighed for at centralisere din compliance-styring med 360-graders overvågning af projektforløb i et personligt, dynamisk dashboard. Det giver også skalerbare funktioner, der er designet til at vokse med din virksomheds behov, uanset om det er at udvide omfanget af dine operationer, gå ind i nye territorier eller opnå overholdelse af vigtige standarder og regler, herunder dem uden for databeskyttelsesområdet, f.eks. informationssikkerhedsstandard ISO 27001—eller nogen af de mere end 100 andre rammer, vi understøtter.
Vi leverer forudkonfigurerede rammer for GDPR-overholdelse, CCPA-overholdelse og ISO 27001-udvidelsen til håndtering af privatlivsoplysninger ISO 27701, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at implementere globalt databeskyttelse på tværs af din organisation og tage stresset ud af overholdelse.
Sådan fremtidssikrer du privatlivets fred med en skalerbar overholdelsesplan
Hvordan kan du opbygge en privatlivsstrategi, der udvikler sig med lovgivningsmæssige og operationelle ændringer? Brug af en enkelt centraliseret platform kan hjælpe dig med at samle alle dine politikker og processer på ét sted for klart overblik, eliminere siloer og reducere redundans og duplikering. Mange værktøjer til overholdelse af privatlivets fred, såsom ISMS.online, kan automatisk generere rapporter og automatisere risikostyring, hvilket sparer dig tid og reducerer risikoen for potentielle fejl.
Vedtagelse af skalerbare rammer som ISO 27701 kan også hjælpe din organisation med at sikre parathed til nye overholdelseskrav. Standarden er regulerings-agnostisk; ISO 27701 overholdelse og certificering giver dig mulighed for at udvikle, implementere, vedligeholde og forbedre et privatlivsinformationsstyringssystem (PIMS) til at administrere og beskytte PII. Denne strukturerede ramme giver dig grundlaget at bygge på for at opnå overholdelse af databeskyttelsesforordninger som GDPR og CCPA og forberede fremtidige overholdelseskrav.
Den omfattende, brugervenlige ISMS.online platform er designet til at gøre global overholdelse af databeskyttelse tilgængelig for alle, lige fra erfarne databeskyttelsesmedarbejdere til nye medarbejdere. I platformen kan du nemt tilpasse politikskabeloner, så de afspejler din organisations behov, dele kernepolitikpakker, som specifikke afdelinger kan læse, automatisk linke risiko til kontroller, tildele risici til personalet og automatisere påmindelser om risikogennemgang.
Fremtidsbevis din globale databeskyttelse
Kravene til databeskyttelse vil kun fortsætte med at udvikle sig. For virksomheder betyder det ikke kun at overholde nutidens lovgivningsmæssige krav, men også at forberede sig på morgendagens compliance-udfordringer.
Strømlining af dit databeskyttelsesniveau i centraliseret software til håndtering af privatliv kan hjælpe dig med at holde op med at holde trit med nutidens krav og i stedet komme dem foran. Tillad overholdelse at være en katalysator for din vækst – ISMS.online gør overholdelse af databeskyttelse intuitiv, effektiv og skalerbar.
Er du klar til at forenkle din overholdelse? Planlæg din demo for at finde ud af, hvordan ISMS.online kan hjælpe din organisation med at trives.
Udvid din viden
Infografik: Fem trin til bedre databeskyttelse i din organisation
Blog: Alt du behøver at vide om ISO 27701 Data Privacy Standard
Blog: En integreret tilgang: Hvordan ISMS.online opnåede ISO 27001- og ISO 27701-gencertificering
