5 Væsentlig cybersikkerhedspraksis for advokatfirmaer

I nutidens digitale tidsalder står advokatfirmaer over for stigende cybersikkerhedsrisici med høje indsatser. Advokatfirmaer besidder en stor mængde følsomme og fortrolige klientdata, og et databrud kan føre til betydelig omdømme og økonomisk skade. Derfor skal advokatfirmaer implementere effektiv cybersikkerhedspraksis for at beskytte deres klienter og forretningsdata og bevare tilliden.

Denne blog har til formål at give advokatfirmaer og juridiske fagfolk fem væsentlige cybersikkerhedspraksis, de kan anvende i dag for at beskytte sig selv mod cybertrusler. Artiklen vil også fremhæve, hvordan ISO 27001 og standarder kan være en fremragende tilgang til at implementere disse praksisser og sikre en vedvarende robust cybersikkerhed.

De cybersikkerhedsrisici, som den juridiske sektor står over for 

Ifølge en nylig Solicitors Regulation Authority (SRA) rapport rapporterede 75 % af advokatfirmaerne at have været ofre for et cyberangreb mellem 2021-2022, og 23 britiske advokatfirmaer mistede over 4 millioner pund klientpenge som følge af et cyberangreb. I USA har statistikken det ikke meget bedre, med over 27 % af virksomhederne rapporterede cyberangreb i 2022, og 48 % vidste ikke, om de havde været udsat for et angreb, ifølge American Bar Association. Størstedelen af ​​angrebene rapporteret af virksomheder i både Storbritannien og USA faldt i disse tre kategorier: 

ransomware

American Bar Association oplyste, at 60 % af advokatfirmaerne angav ransomware som deres største bekymring, og 40 % rapporterede, at de havde oplevet mere end tre ransomware-angreb i de sidste to år. Disse angreb involverer hackere, der krypterer et advokatfirmas data, hvilket gør dem ubrugelige, indtil en løsesum er betalt. Hvis løsesummen ikke betales, kan hackeren true med at slette eller offentliggøre dataene online, hvilket forårsager betydelig skade på virksomhedens drift og klientfortrolighed. Dette kan resultere i betydelig økonomisk skade og skade på omdømmet, især for advokatfirmaer, der håndterer meget følsomme og fortrolige oplysninger.

DDoS-angreb

Et DDoS-angrebs eneste fokus er at overvælde et advokatfirmas netværk med trafik, der får det til at gå ned og føre til forsinkelser i adgang til kritiske data, kompromittere klientsager og resultere i serviceafbrydelser. Desuden kan DDoS-angreb distrahere, mens angribere installerer mere ondsindet malware på firmaets netværk for at målrette data som:

• Intellektuel ejendomsret
• Detaljeret Personligt identificerbare oplysninger (PIO)
• Kundens fortrolige oplysninger
• Følsom information om menneskelige ressourcer, herunder medarbejderfiler
• Retsmedicinske data
• Fusions- og opkøbsdata, økonomiske oplysninger og forretningsoplysninger

Tredjepart og forsyningskæde

Tredjepartsudbydere og forsyningskædeangreb udgør endnu en trussel mod den juridiske sektor. Advokatfirmaer er afhængige af tredjepartsudbydere til forskellige tjenester, herunder cloud storage og softwareapplikationer. Ethvert kompromittering af disse udbyderes sikkerhed kan føre til ondsindet eller utilsigtet kompromittering af fortrolige klientdata, hvilket kan forårsage kort- til langsigtede serviceafbrydelser, der kan påvirke virksomhedens drift og økonomiske bundlinje. Ifølge American Bar Association mener 71 % af advokatfirmaerne, at de er modtagelige for kompromis i forsyningskæden, hvor et gennemsnit på 50 % har været udsat for mere end fire forsyningskædeangreb, der forhindrede dem i at levere tjenester i de sidste to år.

Fem essentielle cybersikkerhedspraksis, som juridiske udbydere bør implementere i dag

1. Forstå dit risikolandskab:

For at være i stand til at beskytte og sikre en organisation mod cybertrusler under udvikling, skal denne organisation forstå sikkerheden af ​​sin teknologi, den måde, den tilgås på, hvor data sidder og hvordan den bevæger sig rundt i virksomheden, arten og følsomheden af ​​de pågældende data , de personer, der bruger det, de tredjeparter, der tilgår/behandler det, og de gældende sikkerhedspolitikker, eller ej.
Når først en organisation forstår og har dokumenteret alle disse aspekter, skal den gøre det vurdere de potentielle risici til disse oplysninger i hver arbejdsgang og bestemme de passende kontroller for at afbøde dem.

2. Implementer kontroller: 

Når først en organisation forstår de data, den ligger inde med og risiciene, er næste skridt at implementere ligetil kontrol for at afbøde disse risici. Disse falder i tre klare fokusområder:

Medarbejdere Personaleuddannelse er afgørende for at opbygge en kultur af sikkerhedsbevidsthed i din organisation. En organisations folk er den første forsvarslinje til at beskytte dem mod cybertrusler. Praktisk træning og uddannelse kan være uvurderlig for at sikre en robust privatlivskultur.

Et godt træningsprogram bør passe til din virksomhed og specifikke mål og dækker emner som:

• Sådan administrerer du data
• Hvordan cybersikkerhed gælder for hver medarbejders rolle
• Sådan genkender og rapporterer du potentielle brud
• Bedste praksis for at forbedre cybersikkerhed

Træning er ikke en en-og-gjort aktivitet; derfor skal organisationer sikre regelmæssig yderligere træning, engagement og procedurer for at sikre overholdelse af eventuelle opdateringer eller ændringer af lovgivningen.

Processer Et af de mest potente værktøjer til rådighed for organisationer er en effektiv og tilgængelig databeskyttelsespolitik. En effektiv informationssikkerhedspolitik giver klarhed og fjerner inkonsekvent adfærd på alle niveauer af din virksomhed ved klart at angive, hvilke processer organisationen forventer, at personalet følger, hvad der er forbudt, og hvem der er ansvarlig. 

En robust informationssikkerhedspolitik vil: 

• Sikre datafortrolighed, integritet og tilgængelighed samt databeskyttelse   
• Reducer risikoen for sikkerhedshændelser og skader ved at skitsere en præcis hændelsesresponsmekanisme 
• Opret operationelle informationssikkerhedsrammer i organisationen
• Giv hurtige svar og klare sikkerhedserklæringer til tredjeparter, kunder, partnere og revisorer – indflydelsesrige kunder ønsker tillid til deres forsyningskæde
• Opfylde juridiske og overholdelse lovkrav

Teknologier Organisationer bør implementere tekniske kontroller såsom:

• Kryptering – for at sikre følsom information, mens den transmitteres eller sorteres.
• Firewalls – for at skabe en barriere mellem interne og eksterne netværk, der forhindrer uautoriseret dataadgang.
• Adgangskontrol – for at begrænse, hvem der kan få adgang til følsomme oplysninger, og hvilke handlinger brugere kan foretage med følsomme data.
• Systemer til registrering af indtrængen – til at overvåge netværksaktivitet for tegn på ondsindet aktivitet og advare sikkerhedsteams om potentielle trusler.

Disse tekniske kontroller hjælper organisationer med at beskytte deres data, overholde relevante regler og reducere risikoen for databrud.

3. Sikre kontinuerlig udvikling: 

cybertrussellandskabet udvikler sig konstant, og nye trusler og sårbarheder dukker op. Derfor skal advokatfirmaer løbende udvikle cybersikkerhedstiltag for at følge med og beskytte mod de seneste trusler.
Cyberangribere retter sig ofte mod sårbarheder, der ikke er blevet identificeret eller rettet. Regelmæssig test af sikkerhedsforanstaltninger kan identificere eventuelle svagheder eller sårbarheder meget tidligere, hvilket giver advokatfirmaer mulighed for at træffe korrigerende handlinger, før en hacker kan bruge dem.

Regelmæssig test og evaluering af cybersikkerhedsforanstaltninger kan også sikre, at svarene forbliver effektive. Efterhånden som erhvervsmiljøet ændrer sig, og nye teknologier tages i brug, kan eksisterende cybersikkerhedsforanstaltninger blive mindre effektive eller forældede. Regelmæssig test hjælper med at identificere, hvornår handlinger skal opdateres eller udskiftes for at opretholde effektiviteten.

4. Følg gældende lovgivning:

EU GDPR håndhæver et strengt rapporterings- og håndhævelsessystem, som kan kræve, at virksomheder rapporterer hændelser til relevante reguleringsorganer og berørte kunder, hvis data er blevet kompromitteret, afhængigt af omstændighederne.
Virksomheder, der ikke overholder deres forpligtelser, kan få betydelige bøder, der ikke er dækket af forsikringer. De forskellige tilsynsorganer, såsom ICO i Storbritannien, fastsætter bødebeløbet ved at undersøge de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, virksomheden har implementeret.

For eksempel i Tuckers sag, ICO fastslog, at udgangspunktet for et sikkerhedsbrud forårsaget af uagtsomhed var 3.25 % af den årlige omsætning. Det er vigtigt at bemærke, at personer, der er berørt af bruddet, også er berettiget til kompensation.

I USA er advokatfirmaer forpligtet til at følge de modelregler for professionel adfærd, der er fastsat af American Bar Association. Disse regler har til formål at sikre, at juridiske tjenester foregår etisk, effektivt og sikkert.

To af foreningens formelle udtalelser, nemlig 477R og 483, skitsere de mekanismer, der er nødvendige for at overvåge databrud, implementere passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre dem, informere kunder om eventuelle brud og håndtere konsekvenserne. Disse udtalelser kræver også, at advokater gør en "rimelig indsats" for at forhindre uautoriseret adgang til eller videregivelse af oplysninger vedrørende klientrepræsentation.

Der er også mange databeskyttelsesbestemmelser, og alle lande og amerikanske stater har love og anbefalinger. For eksempel skal californiske advokatfirmaer overveje California Consumer Privacy Act. I modsætning hertil skal New Yorks advokatfirmaer overholde de regler, New York State Department of Financial Services har udstedt. I Storbritannien gælder databeskyttelsesloven.

Derudover skitserer forskellige industrilove og -standarder specifikke databeskyttelseskrav for forskellige typer information. Disse omfatter bl.a HIPAA for sundhedsoplysninger, PCI DSS til finansielle og kreditkortdata, SOX til regnskabs- og investorinformation og mere.

Selvom denne række af reguleringer kan virke overvældende, deler de fleste cybersikkerhedsstandarder og reguleringer lignende krav; Derfor kan advokatfirmaer ved at adressere disse fællestræk ved hjælp af rammer som ISO 27001 strømline deres cybersikkerhedspraksis og sikre overholdelse på tværs af flere regler og standarder.

5. Dokumentprocedurer:

For at påvise overholdelse af de forskellige juridiske forpligtelser, der er skitseret ovenfor, skal virksomheder opretholde korrekt dokumentation for deres cybersikkerhedspraksis. Denne dokumentation hjælper virksomheder med at spore deres skridt til at overholde regler og industristandarder.

Ydermere skal advokater overveje forholdet mellem instruerende advokater, kamre og selvstændige advokater for at sikre, at de korrekte dataansvarlige og databehandlerkontrakter er på plads. Dette er især relevant i sager, hvor advokater nu arbejder som freelancere. Korrekte kontraktlige ordninger hjælper med at sikre, at alle parter, der er involveret i håndteringen af ​​klientdata, forstår deres respektive roller og ansvar for at beskytte dem.

En standardbaseret tilgang til at sikre cybersikkerhed i den juridiske sektor 

For organisationer, der ønsker at overholde de mange cybersikkerheds-, data- og informationssikkerhedsforskrifter i det juridiske rum, certificering mod ISO 27001 kunne være et afgørende første skridt.

Et ISO 27001-kompatibelt informationsstyringssystem (ISMS) gør det muligt for organisationer at reducere risiko og eksponering for sikkerhedstrusler. Den dækker en bred vifte af informationssikkerhedskontroller, herunder politikker, procedurer, retningslinjer og risikostyringspraksis. Det kræver også, at organisationer regelmæssigt vurderer deres sikkerhedsposition, identificerer områder for forbedringer og tager skridt til at løse eventuelle sårbarheder eller svagheder.

ISO 27001 er også en fleksibel og tilpasningsdygtig ramme, der gør det muligt for organisationer at skræddersy deres sikkerhedskontrol til at opfylde de specifikke lovkrav, der gælder for deres branche, placering og kundebase. Ved at implementere ISO 27001's krav kan advokatfirmaer opfylde de juridiske krav til cybersikkerhed, der gælder for deres virksomhed. Derudover opdateres standarden regelmæssigt for at afspejle ændringer i trusselslandskabet, hvilket sikrer, at organisationer er parate til at håndtere nye og nye cybersikkerhedsrisici.

Når den er etableret, tilføjes yderligere GDPR, NIST og regionale regulatoriske krav er meget enklere. ISO 27001 kan også være uafhængigt certificeret, hvilket giver bevis for leverandører, interessenter og regulatorer, at du har truffet de "passende og forholdsmæssige" tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Den juridiske sektor og cybersikkerhed – forbliv compliant 

Implementering af robust cybersikkerhedspraksis er afgørende for, at advokatfirmaer kan beskytte deres klients fortrolige oplysninger og bevare deres omdømme. De fem kritiske cybersikkerhedspraksis skitseret i denne blog giver et stærkt grundlag for advokatfirmaer til at etablere effektive cybersikkerhedsprotokoller.

Men med det stadigt udviklende trussellandskab er det vigtigt for advokatfirmaer at holde sig opdateret med cybersikkerhedsstandarder og -regler. ISO 27001-certificering kan hjælpe advokatfirmaer med at opfylde juridiske krav til cybersikkerhed og forsikre kunder om, at deres data er beskyttet i henhold til de højeste industristandarder.

Ved at implementere de fem essentielle cybersikkerhedspraksisser og opnå ISO 27001-certificering kan advokatfirmaer træffe proaktive foranstaltninger for at sikre, at de har de nødvendige kontroller til at mindske cybersikkerhedsrisici og beskytte deres klienters fortrolige oplysninger. I nutidens digitale tidsalder er cybersikkerhed ikke valgfrit, og advokatfirmaer skal prioritere det som en kritisk komponent i deres forretningsdrift.

Styrk din overholdelse af lovgivningen i dag

Hvis du ønsker at starte din rejse mod bedre informationssikkerhed og databeskyttelse, kan vi hjælpe.

Vores ISMS-løsning muliggør en enkel, sikker og bæredygtig tilgang til informationssikkerhed med ISO 27001 og overlader andre rammer såsom HIPAA, GDPR og mere. 

Lås op for din lovmæssige overholdelse i dag.

Tal med en ekspert