Hvorfor ISO 27001-compliancesoftware er afgørende for virksomhedstjenester
Udbydere af virksomhedstjenester balancerer onboarding af klienter, vedligeholdelse af virksomheder, indberetninger og bestyrelsesstøtte – ofte på tværs af flere jurisdiktioner – mens kontrol fra klienter, tilsynsmyndigheder og banker fortsætter med at stige. Udbredelsen af kontorer/systemer spreder beviser for kontrol, når en gennemgang, fornyelse eller inspektion finder sted.
- System- og kontorspredning (enhedsstyring, DMS/bestyrelsesportaler, eSign, CRM/fakturering, klientportaler, KYC/sanktioner) fragmenterer bevismateriale på tværs af enheder og jurisdiktioner.
- Manuel bevisførelse Jagter forsinker klientintroduktion, periodiske gennemgange og regulator-/sikkerhedstjek.
- Udefineret ejerskab mellem teams/kontorer fører til afhjælpningsforskydning og gentagne fund.
- KYC-opdatering og sanktioner screeningen er ikke systematisk, hvilket øger risikoen for bøder.
- Arkivering af kalendere kvittering uden centraliseret bevis for indsendelse.
- Leverandør/underdatabehandler tilsynet (databeskyttelsesmyndigheder, forpligtelser) er inkonsekvent.
- Logfiler for tavle/e-signatur og portal bevares ikke sammenhængende, hvilket svækker forsvarsevnen.
Et ISO-først operativsystem løser dette ved at linke risici, kontroller, aktiver, ejere og beviser ind i én fortælling, hvilket synliggør ejerskab og beredskabet kontinuerligt.
Reguleringsmæssig tilpasning til ISO 27001, AML/CTF, GDPR, ISO 27701, SOC 2, NIS 2 og DORA
Klienter og tilsynsmyndigheder er optaget af robusthed, de kan verificere – ikke slideware. ISO 27001's risikobaserede rygrad bliver til den operationelle disciplin, som anmeldere forventer. Når ejerskab, kadenc og evidens forbliver synlige, lander reaktionerne hurtigere, og eksponeringen mod tredjeparter mindskes.
Hvordan ISO-First kortlægger til AML/CTF (EU AMLD / UK MLR)
- KYC/KYB & risikovurdering: Filer, risikovurderinger, godkendelsesspor og opdateringskadence knyttet til tjenester og ejere.
- Sanktioner/PEP-screening: Logge og undtagelser med planlagte gennemgange og CAPA.
- Klientaccept: Forlovelsesbreve, dokumentation for reelt ejerskab (UBO/PSC) og uafhængighedstjek samlet ét sted.
Sådan tilpasser ISO-First sig til GDPR / ISO 27701
- Privatlivsregistre: RoPA, DPIA'er, DSR-logfiler, opbevaringsplaner og grænseoverskridende/SCC-registre.
- Underdatabehandlere: Databeskyttelsesaftaler, forpligtelser og overvågning knyttet til kontrakter og tjenester.
- Politikens livscyklus: Versionsstyring, godkendelser, attesteringer og periodiske gennemgange.
Hvordan ISO-First knytter sig til SOC 2 / ISAE 3402
- Kontroldesign og -drift: Forbundne risici, kontroller, ejere og beviser reducerer gennemgange og omarbejde.
- Revisionsspor for indtægter/fakturering: Godkendelser af brugsanvisninger/gebyrer, ændringslogge og eksporterbar dokumentation.
- Oppetid/DR: ISO 22301-tests, RTO/RPO-resultater og scenariekørsler er klar til revisoren.
Hvordan ISO-First kortlægges til NIS 2 / DORA
- Operationel robusthed: BIA'er, hændelseslivcyklus og scenarietestning med CAPA.
- Outsourcing-tilsyn: Tierinddeling, kritiske leverandører og overvågning knyttet til tjenester og SLA'er.
ISO 27001 gjort nemt
Et forspring på 81% fra dag ét
Vi har gjort det hårde arbejde for dig, hvilket giver dig en 81% forspring fra det øjeblik, du logger på. Alt du skal gøre er at udfylde de tomme felter.
Risikostyring, der rent faktisk kører for virksomhedstjenester
Stop med at vakle fra inspektion til inspektion. Ugentlig bevægelse holder dig klar og reducerer anstrengelsen senere.
- Identificere: Registrer risici på service-/enheds-/jurisdiktionniveau; kortlæg datastrømme og lovpligtige forpligtelser; tildel ejere.
- Behandle: Konverter resultater til CAPA knyttet til kontroller; sæt forfaldsdatoer; før en historik, der bliver til bevis.
- Monitor: Kør tilbagevendende kontroller – KYC-opdatering, sanktionsscreening, arkiveringskalendere, portal-/adgangsgennemgange, DR-tests – og indsaml artefakter automatisk.
- anmeldelse: Afhold ledelsesgennemgange; registrer beslutninger, risikoaccepter og undtagelser.
- Rapport: Del præcise KRI'er (rettidige indberetninger, KYC-efterslæb, antal hændelser) med ledelsen.
- Forny: Fremfør linkede beviser og SoA-opdateringer, så regulator-/klientpakker hurtigt kan samles.
ISO 27001-tjekliste for softwarefunktioner — Hvad skal man kigge efter
COO / Chef for kundeservice
- Kortere onboarding- og evalueringscyklusser med foruddefineret evidens.
- Forudsigelige fornyelser og kapacitetsplanlægning.
- Enkelt, forsvarlig fortælling for klienter og tilsynsmyndigheder.
CIO / IT-direktør
- ISO-første rygrad; integrationer fungerer som datafødere.
- Ændringshistorik på tværs af kernesystemer; tydelig afgrænsning af enheder/kontorer.
- Centraliserede identitets-/RBAC- og adgangsgennemgange.
CISO / Chef for InfoSec
- Forbundne risici-kontroller-evidens med en dynamisk SoA.
- Arbejdsgange for hændelser/sårbarheder og sporing af undtagelser.
- Planlagte interne revisioner og ledelsesgennemgange.
Compliance-direktør / MLRO
- KYC/KYB og sanktioner opdaterer kadencen med godkendelser og undtagelser.
- Outsourcingregister (DPA'er, SLA'er, overvågning) knyttet til tjenester.
- Eksporterbare AML/regulatorpakker.
DPO / Persondataansvarlig
- RoPA, DPIA'er, DSR-logfiler, grænseoverskridende overførsler og DPA'er samlet ét sted.
- Politiklivcyklus med versionsstyring, godkendelser og attesteringer.
- Opbevaringsplaner og forsvarlige sletnings-/WORM-beviser.
Leder af enhedsstyring
- Indleveringskalendere og -beviser (årlige selvangivelser, ændringer i direktør/ansvarlig).
- Lovpligtige registre; sporbarhed af referater/beslutninger.
- Klientportal og sikre filoverførselslogfiler.
Leder af fiduciær-/trusttjenester
- Trust-/SPV-dokumenter, mandater og bankunderskriftsregistre.
- Godkendelsesspor for betalinger og aftaler.
- SLA-tilsyn og håndtering af undtagelser.
Finans- og faktureringscontroller
- Revisionsspor for indtægter/fakturering, gebyrgodkendelser og tilknytning til TOB.
- Eksporterbare bevispakker til revisorer.
- Opbevaring af dokumenter, der kan modstå granskning.
Kompetencesammenligning for virksomhedsserviceorganisationer
| Capability | Hvorfor det er vigtigt for virksomhedstjenester | Hvordan god ser ud |
|---|---|---|
| ISO-første registreringssystem | Én fortælling til klienter/regulatorer | Tilknyttede risici, kontroller, aktiver, ejere, beviser |
| Dynamisk erklæring om anvendelighed | Hurtigere spørgsmål og svar og færre opfølgninger | Livestatusser, begrundelser, ændringshistorik |
| Forbundne objekter og RACI | Tydelig ejerskab på tværs af kontorer | Tovejslinks, rettighedshavere, forfaldsdatoer, CAPA |
| Ledelsens gennemgang af arbejdsområdet | Vedvarende kadence og målbar fremgang | Planlagte gennemgange med afgørelser og undtagelser |
| Genbrug af bevismateriale og eksportpakker | Kortere onboarding-/sikringscyklusser | Eksport efter behov efter kontrol, periode, anmodning |
| Opdatering af KYC/AML-filer og sanktioner | Reducerer regulatorisk eksponering | Risikovurderede filer, opdateringslogfiler, håndtering af undtagelser |
| Politik/SOP-livscyklus og attesteringer | Forhindrer afdrift | Versionsstyring, godkendelser, attesteringer, påmindelser |
| Ændrings-/omfangsstyring (enheder/kontorer/tjenester) | Holder revisionerne rolige | Udgivelser, diffs, godkendelser, rollback-noter |
| Indleveringskalender og lovpligtig dokumentation | Undgår overskredne deadlines | Kalender, indsendelsesbeviser, revisionsspor |
| Logfiler for tavle/e-signatur og portal | Stærkere forsvarsevne | eSign/eIDAS-bevis, adgangslogfiler, opbevaring |
| Leverandør/TPRM og databeskyttelsesaftaler | Tæmmer risikoen for underdatabehandlere | Niveauinddeling, forpligtelser, SLA'er, overvågning |
| Operationel robusthed (22301) | Underbygger kontinuitet | BIA'er, testresultater, afhjælpning, gentest |
| Privatlivsregistreringer (GDPR/27701) | Opfylder klient-/DPA-kontroller | RoPA, DPIA'er, DSR'er, overførsler, DPA'er |
| Oversigter over direktion/bestyrelse og KRI'er | Hurtigere beslutninger | Kortfattede opsummeringer af risiko- og kontroltilstand |
Frigør dig selv fra et bjerg af regneark
Integrer, udvid og skaler din compliance uden besvær. IO giver dig robustheden og selvtilliden til at vokse sikkert.
Fordele på 90-180 dage for virksomhedsserviceorganisationer
- Hurtigere onboarding og fornyelser af kunder med præbyggede bevispakker.
- Lavere omkostninger og besvær ved revision/inspektion gennem løbende beredskab.
- Stærkere regulator og klienttillid gennem én sammenhængende fortælling.
- Forudsigelige arkiveringskalendere og SLA'er med ren bevis for indsendelse.
- Holdets momentum fra planlagte gennemgange og CAPA-sporing.
- Genbrug af rammeværk på tværs af AML, GDPR/27701, SOC 2, ISO 22301 – og NIS 2/DORA hvor det er nødvendigt uden parallelt papirarbejde.
- Renere tavle/e-signatur og portaldokumentation der står imod udfordringer.
Bedste ISO 27001-compliancesoftware til virksomhedstjenester — En hurtig liste
ISMS.online ⭐
Et ISO-først registreringssystem designet til at køre ISMS – ikke bare bestå en revision. Link til guidede arbejdsgange risici, aktiver, kontroller, ejere og beviser så spørgeskemaerne krymper, og anmeldelserne forbliver forudsigelige.
En dynamisk SoA, ledelsesgennemgange og eksporterbare regulator-/klientpakker sikrer kontinuerlig beredskab på tværs af ISO 27001 i dag og AML/CTF, GDPR, ISO 27701, SOC 2, ISAE 3402, ISO 22301 – plus NIS 2 & DORA hvis relevant. Forbindelser kan føde artefakter; ISMS'et holder styr på styringskadencen.
Vanta
Automatiseringsorienteret med stærke integrationer og kontinuerlige tests, der fremskynder indsamling af artefakter. Fantastisk til hurtig indsamling af bevismateriale; du definerer stadig politiklivcyklus, ejerskab og gennemgange for at opretholde ISO 27001-modenhed.
Drata
Poleret automatisering og overvågning med en bred forbindelseshistorie, der accelererer indsamling. Nyttig til indsamling af bevismateriale; sæt en fast ledelsesrytme, så styring og korrigerende handlinger ikke glider ud af kurs.
Sprint
Prisorienteret automatisering med en bred integrationsflade, der bevæger sig hurtigt fra nul til revision. En pragmatisk indkøring; langsigtede resultater afhænger af klare ejere, milepæle og tilbagevendende ledelsesevalueringer.
sikker ramme
Automatisering plus spørgeskemaer og tillidscenterfunktioner på højere niveauer kan fremskynde due diligence. Sørg for, at din interne kadens – evalueringer, interne revisioner og CAPA – forbliver rygraden i modenhed.
DataGuard
Hybrid software + tjenester fungerer, når den interne kapacitet er begrænset. Afvej kommerciel kompleksitet, og hold ét autoritativt system til registrering af den daglige drift.
Strejke graf
Automatisering/GRC-lite med offentlig prisfastsættelse tilbyder et solidt indgangspunkt. Valider, hvordan risici, kontroller og evidens samles i en ledelsesklar fortælling.
HiComply
En skabelonbaseret tilgang med transparente niveauer fremskynder den indledende udarbejdelse. Varig værdi kommer fra tydeligt ejerskab, sporbarhed og en stabil gennemgangstakt.
Se ISMS.online-platformen i aktion
Et live ISMS.online gennemgang viser sporbarhed fra ende til anden på tværs af risici, kontroller, ejere og beviser.
Du vil se, hvordan en tilknyttet anvendelighedserklæring fremskynder reaktioner fra regulatorer/klienter, hvordan en stabil styringsrytme opretholder forbedringer, og hvordan tværgående evidensbaseret dokumentation hjælper dig med at genbruge arbejde på tværs af AML, GDPR, ISO 27701, SOC 2, ISO 22301 og NIS 2/DORA, hvor det er relevant, og uden duplikerede projekter.
Få mere at vide i dag ved at booking af en demo med os.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad gør compliance-software "klar til virksomhedstjenester"?
En ISO-først rygrad, der forbinder risici, kontroller, ejere og bevismateriale; live SoA; opdatering af KYC/KYB og sanktioner; arkiveringskalendere og -beviser; bestyrelses-/e-signatur- og portallogge; outsourcing/DPA'er; privatlivsregistreringer; BCP/DR; og eksporterbare klient-/regulatorpakker.
Hvor hurtigt kan vi se værdi?
De fleste teams etablerer kadence inden for 90-180 dage, når ejere, evalueringer og CAPA er planlagt fra dag ét. Sammenkædet arbejde forkorter spørgeskemaer og mindsker revisionsindsatsen.
Hvad skal vi se på en demo for at bekræfte sporbarhed?
En live ISMS-oversigt, der forbinder en risiko → kontrol → ejer → aktuel dokumentation – plus den tilsvarende SoA-post og begrundelse – og en eksporterbar regulator-/klientpakke.
Hvordan relaterer dette til AML, GDPR/27701, SOC 2 og NIS 2/DORA?
Risikobaserede kontroller er i overensstemmelse med hvert enkelt regimes temaer; gennemgangsplaner understøtter forvaltningsforpligtelser; tværgående evidenskortlægning reducerer tiden det tager at tilføje rammer uden duplikerede projekter.
Hvordan håndterer vi KYC-opdateringer, sanktioner og indgivelseskalendere?
Brug planlagte kontroller med ejere, undtagelser og CAPA; opbevar beviser og logfiler centralt, så korrekturlæsere hurtigt kan verificere resultater.
Hvad med dokumentation på tavle/e-signatur og klientportal?
Gem eSign/eIDAS-beviser, adgangslogfiler og overfør poster med opbevaringspolitikker og eksporterbare resuméer for at sikre forsvarlighed.
Hvad er typiske omkostningsdrivere?
Pladserne, rammer/jurisdiktioner inden for omfang, dybde af revisionssikkerheden (evidenshistorik, detaljer i SoA, leverandørtilsyn), antal enheder/kontorer og integrationer.
Hvordan ser implementeringen ud?
Omfangsanalyse af tjenester og aktiver (enhedsstyring, DMS/bestyrelsesportal, eSign, CRM/fakturering, KYC/sanktioner, klientportal), importpolitikker og risici, sammenkæd kontroller/dokumentation, indstil din gennemgangskalender og sammensæt regulator-/klientpakker direkte fra arbejdet.
Skal vi udskifte vores eQMS/GRC eller billetværktøjer?
Behold eQMS/ticketing til kvalitets- og arbejdsstyring. Brug integrationer som feeders; lad ISMS'et indeholde den autoritative historie om risici, kontroller, evidens og ejerskab.
Hvordan forbereder vi os til den næste inspektion eller fornyelse?
Løbende evalueringer, interne revisioner og korrigerende handlinger skaber genanvendelige revisionspakker. En forudsigelig kadens stabiliserer indsats og tidslinjer år efter år.
