Hvordan Kocho byggede et integreret ledelsessystem til flere ISO'er og virksomhedsrisikostyring

Udfordringen

Kocho blev dannet efter fusionen af to virksomheder, hvoraf kun den ene allerede overholdt ISO 27001 og ISO 9001. Hver virksomhed havde forskellige tilgange til risikostyring. Kocho var nødt til at integrere bedste praksis fra begge virksomheder for at skabe en sammenhængende ramme for overholdelse af ISO 27001 og 9001.
Begge virksomheder var tidligere afhængige af besværlige regneark, som viste sig at være utilstrækkelige til effektiv compliance-styring. Regelmæssige risikovurderinger og opfølgningsopgaver er afgørende for at opretholde overholdelse, men travle medarbejdere fandt det regnearksbaserede system ineffektivt og tidskrævende.

”Man kan ikke lave risikostyring med et regneark. Det er umuligt, fordi du ikke kan få et ordentligt overblik, så du bliver hængende i kun at gennemgå bestemte emner. Alle mister interessen, og man gør ikke gode fremskridt.”

Steve Martin Chef for bæredygtighed og overholdelse, Kocho

Han tilføjede: "Vi var nødt til at forene vores tilgang og skabe et enkelt, strømlinet system til håndtering af compliance. Vi gjorde tingene på den klodsede gamle måde med masser af regneark, og vi ville gerne blive meget mere effektive."

Kocho havde brug for en effektiv løsning til at styre overholdelse og risiko på tværs af flere ISO-standarder. De havde til formål at bygge et integreret ledelsessystem (IMS), der ville forenkle, standardisere og centralisere deres overholdelsesindsats, hvilket muliggør stærkere løbende engagement og tilsyn.

Løsningen

Kocho valgte ISMS.online til at administrere overholdelse af ISO 27001 og 9001, og nu også ISO 14001. De konsoliderede politikker, trackere og dokumentation på tværs af forskellige ISO-standarder i én centraliseret platform, hvilket forenklede administrationen og sikrede, at al relevant information er samlet ét sted. En centraliseret visning med nem filtrering og tagging gør det langt nemmere at spore fremskridt og spotte risici og sårbarheder.

I erkendelse af platformens potentiale til at styre alle typer af compliance, har Kocho udvidet sin brug ud over ISO'er, og omfatter risikostyring på forretningsniveau og andre compliance-områder. Disse omfatter sundhed og sikkerhed og en liste over blokerede lande. Det er nemt at replikere skabeloner, tilpasse funktioner og linke relevante oplysninger på tværs af forskellige compliance-områder - ved at bruge ISMS.online som et sikkert, skalerbart IMS.

"Det er ret ligetil at oprette nye compliance-områder," sagde Steve. "Det fantastiske ved værktøjet er nemt at kunne se og linke relaterede oplysninger – det ville være meget vanskeligt at repræsentere det visuelt i et regneark eller Word-dokument."

“ISMS.online gør vores daglige compliance-styring meget effektiv. At have alt samlet på ét centraliseret, velordnet sted giver os mulighed for nemt at se fremskridt, prioriteringer og hvad der kommer."

Steve Martin Chef for compliance, Kocho

Resultat

At konsolidere ikke kun flere ISO-standarder, men også vigtige forretningsrelaterede risici i et IMS har været transformerende for Kocho. Det har forbedret risikostyringens effektivitet, effektivitet og ansvarlighed. ISMS.online har givet Kocho en omfattende, omkostningseffektiv overholdelsesløsning, der gør det muligt for et lille team at styre overholdelse til en høj standard og sikre løbende forbedringer.

Eksterne revisioner tager nu mindre tid, fordi det er ligetil for revisorer at få adgang til og kontrollere alt i ISMS.online, hvilket reducerer spørgsmål og fremskynder processen. Det klare bevis, det giver for Kochos effektive risikostyring, har styrket deres tillid, hvilket Steve betragter som en uhåndgribelig, men værdifuld fordel.

"At have ISMS.online har opbygget vores revisionstillid, fordi vi kan vise, at vi styrer tingene godt og mindsker risici. Og revision er hurtigere, fordi det er nemmere for revisoren at se al den information, de har brug for.”

Steve Martin Chef for bæredygtighed og overholdelse, Kocho

Den intuitive brugergrænseflade, automatiserede påmindelser og klare overblik over opgaver og fremskridt sikrer rettidige og effektive risikovurderinger, hvilket styrker en overholdelseskultur.

"ISMS.online revolutionerede vores risikovurderinger. Vi strømlinede vores processer, forbedrede synligheden og øgede engagementet," sagde Steve. "Folk er nu begejstrede for at deltage, fordi processen er hurtig og effektiv, og det er nemmere at holde alle ansvarlige. Det er en spektakulær forskel."

"ROI'et af ISMS.online er tydeligt, da det gør vores lille compliance-team i stand til at administrere flere ISO'er plus andre virksomheders compliance-krav. Det giver os de kerneegenskaber, vi har brug for, til en meget konkurrencedygtig pris."

Steve Martin Chef for bæredygtighed og overholdelse, Kocho

Hvad er næste?

Ud over at arbejde hen imod ISO 14001-certificering planlægger Kocho at tilføje DORA- og NIST-ledelse til deres IMS. Virksomhedens forpligtelse til løbende at udvide og forbedre deres brug af ISMS.online skyldes til dels den højkvalitetsservice, der leveres af dets supportteam.

"ISMS.online-teamets kommunikation er uovertruffen," sagde Steve. "De er altid meget lydhøre, hjælpsomme og tålmodige – en fornøjelse at arbejde med. De er engagerede i at opbygge et løbende forhold og fortsætte med at forbedre platformen."

For mere information, besøg vores integreret overholdelse side eller kontakt os for at se, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed.