Hvordan Kocho byggede et integreret ledelsessystem til flere ISO'er og virksomhedsrisikostyring

Kocho er eksperter i identitets-, sikkerheds- og cloudløsninger og tilbyder IT-tjenester og rådgivning, der optimerer forretningspræstationer gennem robust cybersikkerhed og administrerede IT-tjenester. Virksomheden hjælper kunder med at forbedre deres sikkerhedsstatus, strømline IT-drift og opnå omkostningseffektivitet. Det er afgørende for Kocho at demonstrere høje standarder for sikkerhed og operationel ekspertise i henhold til anerkendte internationale standarder for at sikre arbejde og fastholde kundernes tillid.

Kocho blev dannet efter en fusion af to virksomheder, hvoraf kun den ene allerede overholdt ISO 27001 og ISO 9001.

Hver især havde forskellige tilgange til risikostyring. Kocho var nødt til at integrere bedste praksis fra begge for at skabe en sammenhængende ramme for overholdelse af ISO 27001- og 9001-standarderne.
Begge virksomheder var tidligere afhængige af besværlige regneark, som viste sig at være utilstrækkelige til effektiv compliance-styring. Regelmæssige risikovurderinger og opfølgningsopgaver er afgørende for at opretholde overholdelse, men travle medarbejdere fandt det regnearksbaserede system ineffektivt og tidskrævende.

Han tilføjede: "Vi var nødt til at forene vores tilgang og skabe et enkelt, strømlinet system til håndtering af compliance. Vi gjorde tingene på den klodsede gamle måde med masser af regneark, og vi ville gerne blive meget mere effektive."

Kocho havde brug for en effektiv løsning til at styre overholdelse og risiko på tværs af flere ISO-standarder. De havde til formål at bygge et integreret ledelsessystem (IMS), der ville forenkle, standardisere og centralisere deres overholdelsesindsats, hvilket muliggør stærkere løbende engagement og tilsyn.

Kocho valgte ISMS.online til at håndtere compliance for ISO 27001 og 9001, og nu også ISO 14001.

De samlede politikker, sporingssystemer og dokumentation på tværs af forskellige ISO-standarder på én centraliseret platform, hvilket forenklede administrationen og sikrede, at alle relevante oplysninger var samlet ét sted. En centraliseret visning med nem filtrering og tagging gør det langt nemmere at spore fremskridt og identificere risici og sårbarheder. Kocho har anerkendt platformens potentiale til at håndtere alle typer compliance og har udvidet dens anvendelse ud over ISO'er ved at inkorporere risikostyring på forretningsniveau og andre compliance-områder. Disse omfatter sundhed og sikkerhed samt en liste over blokerede lande. Det er nemt at replikere skabeloner, tilpasse funktioner og linke relevante oplysninger på tværs af forskellige compliance-områder – ved at bruge ISMS.online som et sikkert og skalerbart IMS. "Det er ret ligetil at oprette nye compliance-områder," sagde Steve. "Det fantastiske ved værktøjet er nemt at kunne se og linke relaterede oplysninger – det ville være meget vanskeligt at repræsentere det visuelt i et regneark eller et Word-dokument."

Det har været transformerende for Kocho at konsolidere ikke blot flere ISO-standarder, men også centrale forretningsrelaterede risici i et IMS.

Det har forbedret effektiviteten, virkningsfuldheden og ansvarligheden inden for risikostyring. ISMS.online har givet Kocho en omfattende og omkostningseffektiv compliance-løsning, der gør det muligt for et lille team at styre compliance til en høj standard og sikre løbende forbedringer. Eksterne revisioner tager nu kortere tid, fordi det er nemt for revisorer at få adgang til og kontrollere alt i ISMS.online, hvilket reducerer antallet af spørgsmål og fremskynder processen. Det klare bevis, det giver på Kochos effektive risikostyring, har styrket deres tillid, hvilket Steve ser som en uhåndgribelig, men værdifuld fordel.

Den intuitive brugergrænseflade, automatiserede påmindelser og klare overblik over opgaver og fremskridt sikrer rettidige og effektive risikovurderinger, hvilket styrker en overholdelseskultur.

"ISMS.online revolutionerede vores risikovurderinger. Vi strømlinede vores processer, forbedrede synligheden og øgede engagementet," sagde Steve. "Folk er nu begejstrede for at deltage, fordi processen er hurtig og effektiv, og det er nemmere at holde alle ansvarlige. Det er en spektakulær forskel."

Udover at arbejde hen imod ISO 14001-certificering planlægger Kocho at tilføje DORA- og NIST-styring til deres IMS.

Virksomhedens engagement i løbende at udvide og forbedre deres brug af ISMS.online skyldes delvist den service af høj kvalitet, som deres supportteam leverer. "ISMS.online-teamets kommunikation er uovertruffen," sagde Steve. "De er altid meget lydhøre, hjælpsomme og tålmodige – en fornøjelse at arbejde med. De er engagerede i at opbygge et løbende forhold og fortsætte med at forbedre platformen." For mere information, besøg vores integrerede compliance-side eller kontakt os for at se, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed.