Hvordan G Games åbnede op for samarbejdsbaseret, centraliseret compliance-styring

"Det nemme ved at køre processen og gennemføre vores årlige overvågning ét sted betyder, at vi reducerer besværet med at bevise vores overholdelse af reglerne og i stedet kan fokusere på at sikre, at vi rent faktisk gør det."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Nøgleforsøg

Lær hvordan G Games:

• Centraliserede eksisterende politikker og processer og opbyggede et robust ISMS
• Styrket tværfagligt samarbejde om compliance
• Strømlinet ISO 27001-certificering, som de opnåede på bare seks måneder
• Forbered dig proaktivt på kommende compliance-udfordringer.

Om G Games

Det førende iGaming-softwarehus, G Games, er kendt for deres innovative spil med rigtige penge og udvikler unikke spilleautomater, bordspil og instantspil.

G Games startede i 2013 med det formål at gøre spil med rigtige penge sjovere. Virksomheden er nu skaleret til 80 medarbejdere med en portefølje på over 150 spil og betjener en række kunder verden over. De har produceret en række innovationer og arbejder i øjeblikket på deres seneste ambitiøse projekt – multiplayer.

At tilbyde en bedre oplevelse for spilleren er kernen i alt, hvad de gør.

Udfordringen

G Games havde et eksisterende, men decentraliseret informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS). Dette tog form af en række politikker placeret i Dropbox, med unikke versioner af hver politik oprettet for at demonstrere virksomhedens tilpasning til varierende lovgivningsmæssige krav og lette revision foretaget af forskellige regulerende myndigheder.

Selvom G Games' processer var effektive, var versionskontrol en udfordring – teamet havde svært ved at finde de nyeste versioner af politikker, mens compliance-aktiviteter og -processer fandt sted på forskellige områder. G Games' CCO og medstifter, Helen Walton, og hendes team vidste, at virksomheden havde brug for en mere centraliseret tilgang til compliance-styring.

En centraliseret platform ville gøre det muligt for dem lettere og mere effektivt at demonstrere overholdelse af krav, når de udfører separate sikkerhedsrevisioner med forskellige tilsynsmyndigheder. Opnåelse af ISO 27001-certificering var også en topprioritet; virksomheden havde brug for en platform, der kunne strømline processen.

"Vi havde brug for én enkelt kilde til sandhed, der afstemte alle disse krav, og som nemt kunne integreres i vores eksisterende processer."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Løsningen

G Games-teamet valgte ISMS.online-platformen som et centraliseret arkiv til deres ISO 27001- og bredere styring af informationssikkerhedscompliance. Helen og hendes team overførte hurtigt deres eksisterende politikker og processer til platformen og opbyggede et robust og mere effektivt ISMS. Ved at udnytte ISO 27001-tipsene og -supporten, der er inkluderet i 11-trins Assured Results-metoden, hjalp det også teamet med at strømline compliance-processen.

"Jeg elskede, hvordan ISMS præsenterede kravene, et typisk svar og en række tips og forklaringer. Det var virkelig intuitivt og nyttigt."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Helen tilføjede: "Først var jeg bekymret for, at det bare var en slags glorificeret arkiveringssystem. Jeg var dybt skeptisk over for værdien. Men jeg indså hurtigt, hvor effektivt det var som en dynamisk proces, der forbandt de forskellige relevante processer og samlede alt på ét sted."

Med ISMS.onlines indbyggede versionskontrol kan G Games-teamet nu dynamisk gennemgå, opdatere og dele compliance-dokumentation uden at skulle søge efter den mest opdaterede version. Platformens automatiske påmindelser om gennemgang sikrer også ensartet tilsyn.

"Den største forskel for os var korrekt versionsstyring og at være sikre på, at alt var opdateret og effektivt gennemgået."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Resultat

"Det forenklede bare alt og gav mig langt større tillid til, at vi havde kontrol over processen."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

G Games' compliance-styring er konsolideret i ISMS.online-platformen, hvilket muliggør nem versionskontrol, klare revisionsspor, forenklet dokumentationsstyring og strømlinet compliance. Virksomheden opnåede ISO 27001-certificering inden for blot seks måneder efter onboarding med ISMS.online og overførsel af deres forskellige compliance-aktiviteter til platformen.

"Det nemme ved at køre processen og gennemføre vores årlige overvågning ét sted betyder, at vi reducerer besværet med at bevise vores overholdelse af reglerne og i stedet kan fokusere på at sikre, at vi rent faktisk gør det."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Helen og G Games-teamet kan nu fokusere på at implementere, administrere og forbedre deres informationssikkerhedssituation i stedet for at bruge tid og ressourcer på at finde og administrere dokumentation. Virksomhedens robuste, ensartede ISMS sikrer, at politikker, risici, aktiver og beviser er lettilgængelige og håndterbare.

"Den mest nyttige funktion var at have risikokort, aktivregistre, kort over interesserede parter osv. samlet ét sted. Det føltes som at blive guidet gennem processen og vide, at intet ville blive glemt eller overset."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

G Games har også udnyttet ISMS.online-platformen til at forbedre samarbejdet på tværs af afdelinger. Sammen har de opbygget en omfattende og robust tilgang til compliance med informationssikkerhedsregler, der er overført til hele organisationen.

"Samarbejdet mellem drift, compliance, finans og udvikling har været utroligt positivt og har dannet grundlag for mere af vores arbejde med at evaluere drift og servicelevering."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Hvad er næste?

"Vi vidste, at så længe vi fulgte ISMS.online, ville vores overvågningsproces være nem."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games

Med opnået og i hænde fokuserer G Games-teamet i øjeblikket på de udviklende compliance-udfordringer i iGaming-branchen.

Som forberedelse til at komme ind på det amerikanske marked tilpasser og afstemmer de også deres compliance-styring med amerikanskspecifikke lovgivningsmæssige krav. I en konkurrencepræget og stærkt reguleret branche forbliver G Games på forkant med kurven med et urokkelig fokus på proaktiv compliance, effektiv styring og sikring af kunde-, forretnings- og partnerdata.

"Vi træder ind på det amerikanske marked næste gang, og iGaming-industrien står over for flere og flere udfordringer med hensyn til compliance – vi vil tilpasse og bygge videre på vores nuværende platform for at forberede os på begge dele."

Helen Walton Kommerciel direktør og medstifter, G Games